受控文件管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件管理，确保文件质量，提高工作效率，保障公司各项业务活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有受控文件，包括但不限于内部文件、外部文件、合同、技术文档、管理手册等。

第三条受控文件管理制度遵循以下原则：

1.合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度。

2.真实性原则：文件内容必须真实、准确、完整。

3.完整性原则：文件应包括所有必要的组成部分，不得遗漏。

4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、技术秘密的文件，应采取保密措施。

5.及时性原则：文件应及时更新，确保其时效性。

第二章文件分类与标识

第四条文件分类

1.按内容分类：分为管理类、技术类、业务类、财务类等。

2.按来源分类：分为内部文件、外部文件。

3.按密级分类：分为公开文件、内部文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

第五条文件标识

1.文件编号：采用统一编号规则，包括文件类别、年份、序号等。

2.文件标题：简洁明了，准确反映文件内容。

3.文件作者：明确文件作者或起草人。

4.文件密级：根据文件内容确定密级，并在文件封面或首页标注。

5.文件版本：标注文件版本号，便于追踪和管理。

第三章文件起草与审核

第六条文件起草

1.文件起草人应具备相应的专业知识，确保文件内容准确、完整。

2.文件起草人应按照文件分类和标识要求，规范文件格式。

3.文件起草人应征求相关部门或人员的意见，确保文件内容符合实际需求。

第七条文件审核

1.文件审核人应具备相应的专业知识和审核能力。

2.文件审核人应从合法性、真实性、完整性、保密性等方面对文件进行审核。

3.文件审核人应提出修改意见，并要求起草人进行修改。

第四章文件审批与发布

第八条文件审批

1.文件审批人应具备相应的审批权限。

2.文件审批人应根据文件内容、密级和审批权限，对文件进行审批。

3.文件审批人应签署审批意见，并注明审批日期。

第九条文件发布

1.文件发布人应根据文件审批结果，确定文件发布范围和方式。

2.文件发布人应确保文件发布准确、及时。

3.文件发布人应做好文件发布记录，包括发布日期、发布范围、发布方式等。

第五章文件管理

第十条文件归档

1.文件归档人应按照文件分类和标识要求，将文件归档。

2.文件归档人应确保文件归档准确、完整。

3.文件归档人应做好文件归档记录，包括归档日期、归档人等。

第十一条文件查阅

1.文件查阅人应具备相应的查阅权限。

2.文件查阅人应按照文件分类和标识要求，查阅文件。

3.文件查阅人应做好文件查阅记录，包括查阅日期、查阅人等。

第十二条文件保管

1.文件保管人应负责文件保管工作，确保文件安全、完整。

2.文件保管人应定期检查文件保管情况，发现问题及时处理。

3.文件保管人应做好文件保管记录，包括保管日期、保管人等。

第十三条文件销毁

1.文件销毁人应根据文件内容、密级和公司规定，确定文件销毁方式。

2.文件销毁人应确保文件销毁彻底，防止文件内容泄露。

3.文件销毁人应做好文件销毁记录，包括销毁日期、销毁人等。

第六章责任与奖惩

第十四条责任

1.文件起草人、审核人、审批人、发布人、归档人、查阅人、保管人、销毁人等，应按照本制度规定，履行各自职责。

2.文件管理人员应定期对文件管理情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条奖惩

1.对认真履行职责，取得显著成绩的文件管理人员，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度规定，造成不良后果的文件管理人员，给予批评、警告、记过等处分。

第七章附则

第十六条本制度由公司文件管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司文件管理，提高文件质量，保障公司各项业务活动的顺利进行。请各部门、各岗位人员认真遵守，共同维护公司文件管理的规范性和有效性。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司文件管理，确保文件内容的准确性和保密性，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有受控文件，包括但不限于技术文件、操作规程、管理制度、合同、协议、报告等。

第三条受控文件管理遵循以下原则：

1.合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2.真实性原则：文件内容必须真实、准确、完整。

3.保密性原则：文件内容涉及保密的，必须严格保密。

4.完整性原则：文件管理必须保持文件内容的连续性和完整性。

5.便捷性原则：文件查阅和使用必须方便快捷。

第二章文件分类与标识

第四条文件分类

根据文件内容、用途和保密程度，公司将文件分为以下类别：

1.公开文件：不涉及公司商业秘密，