公司内勤管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体内勤人员，包括行政、人事、财务、采购、后勤等相关部门。

第三条本制度旨在规范内勤人员的行为，明确工作职责，提高服务质量，营造和谐的工作环境。

第二章组织架构与职责

第四条公司内勤管理部门设立行政部、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门，各部门职责如下：

第五条行政部：

1.负责公司内部行政管理，包括办公用品采购、资产管理、会议组织等；

2.负责公司内部规章制度、文件资料的起草、审核、发布等工作；

3.负责公司内部安全、消防、环保等工作；

4.负责公司内部员工培训、考核、奖惩等工作。

第六条人事部：

1.负责公司员工招聘、培训、调配、离职等工作；

2.负责公司员工档案管理、社会保险、福利待遇等工作；

3.负责公司内部员工关系协调、劳动争议处理等工作；

4.负责公司内部绩效考核、薪酬福利等工作。

第七条财务部：

1.负责公司财务核算、成本控制、预算管理等工作；

2.负责公司内部财务报表编制、分析、上报等工作；

3.负责公司内部资金管理、报销审批等工作；

4.负责公司内部税务筹划、合规性审核等工作。

第八条采购部：

1.负责公司办公用品、设备、原材料等采购工作；

2.负责供应商管理、合同签订、价格谈判等工作；

3.负责采购流程优化、成本控制等工作；

4.负责采购信息统计、分析、上报等工作。

第九条后勤部：

1.负责公司内部办公环境维护、设备保养等工作；

2.负责公司内部员工食堂、宿舍、交通等工作；

3.负责公司内部突发事件处理、应急保障等工作；

4.负责公司内部绿化、环保等工作。

第三章工作流程与规范

第十条内勤人员应按照公司规定的流程和规范进行工作，确保工作质量。

第十一条办公用品采购：

1.办公用品采购需填写采购申请单，经部门负责人审批后提交行政部；

2.行政部根据采购申请单进行采购，并签订采购合同；

3.采购物品到货后，由行政部组织验收，验收合格后办理入库手续；

4.办公用品领用需填写领用单，经部门负责人审批后由行政部发放。

第十二条财务报销：

1.员工报销需填写报销单，附上相关票据，经部门负责人审批后提交财务部；

2.财务部对报销单进行审核，符合规定的予以报销；

3.报销款项由财务部直接支付给员工。

第十三条人员招聘：

1.部门负责人根据工作需要提出招聘需求，填写招聘申请表；

2.人事部根据招聘申请表进行招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；

3.面试合格者由人事部进行背景调查，确认无误后办理入职手续。

第十四条员工培训：

1.部门负责人根据员工需求提出培训计划，填写培训申请表；

2.人事部根据培训申请表组织培训，包括培训内容、培训时间、培训师资等；

3.培训结束后，由人事部进行培训效果评估。

第四章工作纪律与考核

第十五条内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德，维护公司形象。

第十六条内勤人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十七条内勤人员应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

第十八条内勤人员应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第十九条公司对内勤人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

第五章附则

第二十条本制度由公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责修订。

第二十三条本制度与国家法律法规、公司规章制度相抵触的，以国家法律法规、公司规章制度为准。

第二十四条本制度如有修改，公司将以书面形式通知全体内勤人员。

第二十五条本制度由公司行政部负责监督执行。

（注：以上内容为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内勤工作人员，包括但不限于行政、人事、财务、采购、库房等部门。

第三条内勤管理工作应遵循高效、规范、严谨、保密的原则。

第二章组织架构

第四条公司内勤管理部门设立内勤主管，负责内勤管理制度的制定、实施和监督。

第五条内勤管理部门下设若干内勤岗位，包括但不限于以下岗位：

1.行政助理

2.人事助理

3.财务助理

4.采购助理

5.库房管理员

6.文件资料管理员

7.综合事务管理员

第六条各内勤岗位应明确岗位职责，确保工作职责清晰、权责分明。

第三章工作流程

第七条行政管理

1.办公环境管理：保持办公区域整洁、有序，定期进行清洁消毒。

2.资料管理：建立健全资料档