公司订票管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司内部订票行为，提高工作效率，确保员工出行便利，降低公司成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。

第三条公司订票工作应遵循公开、透明、高效、经济的原则。

第二章订票范围

第四条公司订票范围包括国内机票、火车票、长途汽车票等。

第五条公司订票对象为因公出差、培训、会议等业务需要出行的员工。

第六条公司订票不得用于员工个人旅游、探亲等其他非公务活动。

第三章订票流程

第七条员工因公出差需订票时，应提前向部门负责人提出申请，经批准后填写《公司订票申请表》。

第八条部门负责人对《公司订票申请表》进行审核，确保出差目的、时间、地点等信息的准确性。

第九条部门负责人将《公司订票申请表》提交至行政部，行政部负责统一安排订票事宜。

第十条行政部根据员工出行需求，选择合适的订票渠道，如航空公司、火车票代售点等。

第十一条行政部与订票渠道沟通，确认票价、座位、班次等信息。

第十二条行政部将订票结果通知部门负责人，部门负责人再将信息传达给员工。

第十三条员工收到订票信息后，应确认无误，如有疑问应及时与行政部联系。

第四章订票费用

第十四条公司订票费用包括机票、火车票、长途汽车票等交通费用。

第十五条订票费用按照公司规定的标准执行，具体标准如下：

（一）国内机票：经济舱、公务舱等不同舱位按公司规定标准执行。

（二）火车票：硬座、软座、硬卧、软卧等不同座位类型按公司规定标准执行。

（三）长途汽车票：根据车型、座位类型等按公司规定标准执行。

第十六条员工出差期间产生的其他交通费用，如打车、地铁、公交等，凭票据报销。

第五章订票审批

第十七条员工因公出差订票，需经部门负责人审批。

第十八条部门负责人审批时，应考虑以下因素：

（一）出差必要性：是否为公司业务发展所需。

（二）出差时间：是否为公司规定的工作时间。

（三）出差地点：是否为公司业务覆盖范围。

第十九条部门负责人审批通过后，将《公司订票申请表》提交至行政部。

第六章订票变更与退票

第二十条员工因特殊情况需变更或退票时，应提前向部门负责人提出申请。

第二十一条部门负责人审批通过后，将变更或退票申请提交至行政部。

第二十二条行政部根据实际情况，与订票渠道沟通，办理变更或退票手续。

第二十三条员工变更或退票后，应将相关费用按照公司规定标准进行报销。

第七章订票纪律

第二十四条员工订票过程中，应遵守以下纪律：

（一）如实填写《公司订票申请表》，不得虚报、冒领。

（二）按照公司规定标准订票，不得擅自提高标准。

（三）及时与行政部沟通，确保订票信息准确无误。

（四）出差期间，不得擅自改变行程，影响公司业务。

第八章附则

第二十五条本制度由公司行政部负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

第二十八条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。

第九章监督检查

第二十九条公司设立订票监督小组，负责对订票工作进行监督检查。

第三十条监督小组定期对订票工作进行审核，确保订票工作符合本制度要求。

第三十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第三十二条员工对订票工作中的违纪行为有权进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。

第三十三条本制度实施过程中，如遇特殊情况，可由公司行政部提出调整意见，经公司领导批准后执行。

第三十四条本制度自发布之日起施行，原订票管理制度同时废止。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司订票行为，提高工作效率，降低差旅成本，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及因公出差的人员。

第三条公司订票工作应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行；

2.经济合理原则：在保证工作需要的前提下，选择性价比高的机票；

3.高效便捷原则：简化订票流程，提高订票效率；

4.保密原则：保护公司商业秘密和个人隐私。

第二章订票范围

第四条公司订票范围包括国内、国际机票，具体如下：

1.国内机票：适用于国内业务考察、培训、会议等；

2.国际机票：适用于国际业务考察、培训、会议、商务洽谈等。

第三章订票流程

第五条订票申请：

1.出差人员需提前向部门负责人提出订票申请，并填写《订票申请表》；

2.部门负责人对申请进行审核，确保出差目的合理、行程安排合理；

3.审核通过后，将《订票申请表》提交至人力资源部。

第六条订票审批：

1.人力资源部对《订票申请表》进行审核，确