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员工联结:始于了解,成于信任
员工联结指管理者和下属之间的一对一互动,是管理者的工作中最关键的部分。如果管理者希望看到一个出色的员工,就要帮助他在自己的职位上整体表现出色,而不仅限于在某项具体任务中有出色表现——这就需要建立员工联结。对于管理者来说,增强自我觉察意识,切换行为模式,学会提出恰当的问题,进而根据员工需求及时调整领导方式,是与员工建立持久联结的重要步骤。
每一位员工都有不同之处,所以,优秀管理者会同自己的下属建立特有的联结。我们把这类管理者称为联结型管理者。联结型管理者会根据员工的实际情况提供不同的反馈和指导。一旦他们明确了员工的需求,就会制定个性化的培养方式:或是提供有针对性的反馈和指导,或是让员工与适合的同事建立联结,或是让员工进一步发挥自身的优势。
和大多数管理者不同,联结型管理者不是花大量时间不停地为每一位员工提供反馈,而是采取三个基本原则来打造牢固的员工联结:
★将识别作为重中之重,即通过建立信任、提出具体问题、聆听下属声音,来理解下属的需求、兴趣和期望;
★围绕人而非具体问题提供指导,即根据个人的成长需求和接受能力来调整指导方式;
★提供积极正面的反馈,但做好提供负面反馈的准备。在给出反馈时侧重员工的强项,但在必要时也提出批评。
管理者曾经也是普通员工,甚至做过同样的工作,所以,他们特别容易根据自己的过往经历对下属进行假设和预判。如果员工在学习某些技能或知识时有困难,管理者往往会以为自己已经知道了原因,认为自己应该分享自己的经验。然而,简单或显而易见的答案往往是错误的,最初的猜测很可能误导管理者,使其掉进自设的陷阱。提出恰当的问题有助于管理者透过现象洞察本质,挖掘问题的根本原因,减少偏见,避免对员工做出先入为主的预测,然后根据实际情况指导员工。
在进行个性化指导之前,管理者必须先和员工建立互信,充分了解员工。
如果员工在个人表现和成长方面存在的问题显而易见,那么管理者就可以开门见山地询问原因,员工通常也会直接回答。但这只是一种理想状态。大多数时候,员工面临更深层的问题,而且因为种种原因不愿意与人言。为了打破这层厚厚的隔膜,管理者需要与员工形成一种基于信任和互惠的一对一关系。管理者要对员工的职业目标有一个基本的了解,然后再和他们建立个人联结。管理者的主要任务是提供支持,因此,在每次和员工的对话中都应该问:“我怎样才能帮上你?”这样的问题让员工更乐意倾诉他们的困难和需求。
克莱顿是一家风投公司的总经理,她的团队加入了一批新员工,其中一名新员工在参与会议时总是逃避发表意见。克莱顿认为,这名员工很有思想,但不太自信,于是她就在诸多公开场合对这名员工提出表扬,同时鼓励他多向其他同事分享点子。然而,情况并没有发生实质性的改变。
克莱顿明白,她需要获取这名员工的信任,这样才能找到问题的根源。在几次谈话后,这名员工终于向她敞开心扉,坦言自己十分害怕当众演讲。为了帮助这名员工克服困难,克莱顿和他一起制订了成长计划:接受专家培训,在一些不太重要的场合进行演讲锻炼,反正讲不好也没关系。他们甚至制定了一个大胆的目标:这名员工将在公司创始人面前进行展示。克莱顿对这名员工完成计划表现出充分的信任,这让这名员工重拾自信。到了年底,他果然大胆地在董事会面前进行了出色的展示。
研究发现,与组织信任度较低的员工相比,组织信任度较高的员工工作效率更高,精力更旺盛,和同事的合作更顺畅,心理压力更小,生活满意度更高,而这些能够带来更好的工作绩效。
为了建立信任,联结型管理者会通过提问来鼓励员工倾诉自己的需求、兴趣和愿望。然而,只提出问题和表示支持还不够,管理者还应该持续跟进,通过行动来表明自己对员工的重视和支持。
在指导中提问可以挖掘员工潜力,找到员工成功路上的绊脚石。但很多管理者在同员工进行工作交流时,更倾向于给出解决方案,而不是提出具体的问题。
埃森哲咨询公司首席总监卡普洛曾接到一项任务,负责从应届毕业生中录用的100多位分析师的职业生涯指导。与此同时,她还需要管理自己的咨询客户。卡普洛了解这些初入顶级公司的年轻咨询师:千禧一代都有很强的进取心,对薪酬水平、升职速度和所能得到的指导有更高的期待。卡普洛要和这些新员工建立联结,确保他们获得所需要的指导,帮助他们早日适应工作环境,使他们能全身心、热情饱满地投入第一份工作中。
在管理年轻分析师团队时,卡普洛通过提问来发现他们的志向和兴趣。她明白,自己无法在每一位分析师身上无休止地花时间,于是她宣布了一项“敞开心扉”政策,鼓励员工主动来找她沟通,同时每月专门选择一天作为访谈日,和员工进行一对一交流。随着时间的推移,她逐渐了解到哪些问题更有可能带来有效信息,哪些问题不太有用。比如,像“最近怎么样”这种笼统的问题不仅无用,而且会引发30分钟严重跑题的个人情绪宣泄。要想获得有效信息,需要将问题设计得更
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