外贸企业报关退税资料归档制度.doc

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外贸企业报关退税资料归档制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范外贸企业报关退税资料的归档管理,确保资料的完整性、准确性和安全性,便于资料的查询、使用和审计,保障企业报关退税工作的顺利进行,同时符合国家相关法律法规及税务部门的要求。

2.适用范围

本制度适用于外贸企业全体员工涉及报关退税资料的收集、整理、归档、保管和使用等相关活动。对于与企业有业务往来的客户提供的报关退税相关资料,在企业接收并处理时也参照本制度执行。

3.遵循原则

-完整性原则:确保所有与报关退税相关的资料都能完整收集、归档,不遗漏重要信息。

-准确性原则:保证归档资料内容真实、数据准确,与实际

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