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会计人员离任交接制度

是规范会计工作流程、保证会计信息连续性和准确性、防范财务风险的重要制度。以下是一份详细的会计人员离任交接制度内容：

总则

为了规范会计人员的离任交接工作，保证会计工作的连续性和会计信息的准确性、完整性，防止因人员变动导致财务工作出现混乱和差错，根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有会计岗位人员的离任交接工作，包括但不限于会计主管、总账会计、成本会计、税务会计、出纳等。

交接前的准备工作

离任会计人员的准备

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。对于正在处理的业务，要将业务处理进度、已完成的步骤以及下一步的计划详细记录下来。例如，对于一笔正在进行的采购付款业务，要记录已经完成的审批流程、付款申请的提交情况以及预计的付款时间等。

2.尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。同时，要对账目进行全面的核对，确保账证相符、账账相符、账实相符。对于存在的差异，要查明原因并进行调整。如现金日记账与库存现金实际金额不符，要及时查找是记账错误还是现金收付过程中的问题。

3.整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。资料包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、合同协议等。未了事项的书面材料要详细、清晰，如正在进行的税务申报、财务审计等事项的进展情况和存在的问题。

4.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。移交清册应当一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

接替人员的准备

1.接替人员应当在接到接替通知后，尽快熟悉工作环境和工作内容，了解本单位的财务管理制度、会计核算方法以及相关业务流程。

2.与离任会计人员进行初步沟通，了解工作的重点和难点，以及近期需要完成的工作任务。

3.准备好接收资料所需的存储空间和设备，确保能够安全、妥善地保管交接过来的会计资料。

交接的内容

会计凭证类

1.原始凭证：包括各种发票、收据、支票存根、合同等。要按照时间顺序和业务类型进行整理，确保凭证的完整性和真实性。对于重要的原始凭证，如大额发票、重要合同等，要单独列出清单并进行详细说明。

2.记账凭证：检查记账凭证的编号是否连续、摘要是否清晰、科目使用是否正确、金额是否准确等。同时，要将记账凭证与原始凭证进行核对，确保账证相符。

会计账簿类

1.总账：核对总账的余额是否与财务报表一致，总账与明细账是否相符。对于总账中的重要科目，如固定资产、应收账款、应付账款等，要进行详细的检查。

2.明细账：包括各种明细分类账，如应收账款明细账、应付账款明细账、存货明细账等。要检查明细账的记录是否完整、准确，与总账的对应关系是否正确。

3.日记账：现金日记账和银行存款日记账要与库存现金和银行对账单进行核对，确保账实相符。对于未达账项，要编制银行存款余额调节表进行调整。

4.其他辅助账簿：如备查账簿等，要检查其记录是否完整、准确，是否与实际情况相符。

财务报表类

1.月度、季度、年度财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。要检查财务报表的编制是否符合会计准则和本单位的财务管理制度，报表数据是否真实、准确、完整。

2.财务报表附注：检查财务报表附注是否对重要事项进行了充分的披露，如会计政策变更、重大资产处置等。

印章类

1.财务专用章：交接时要检查印章的完好性和使用记录，确保印章的使用符合本单位的规定。

2.法人章：法人章的交接要严格按照规定进行，交接双方要在交接记录上签字确认。

3.其他印章：如发票专用章等，也要进行详细的交接和记录。

现金和有价证券类

1.现金：要进行实地盘点，确保库存现金的金额与现金日记账一致。对于现金的短缺或溢余，要查明原因并进行处理。

2.有价证券：包括股票、债券等，要核对其数量、面值和市值，确保账实相符。同时，要检查有价证券的保管情况，确保其安全。

支票簿和发票类

1.支票簿：交接时要检查支票簿的编号是否连续，空白支票的数量是否正确。对于已使用的支票，要核对其金额和用途是否与记账凭证一致。

2.发票：包括增值税专用发票、普通发票等，要检查发票的领购、使用和保管情况，确保发票的使用符合税务规定。对于空白发票，要进行详细的登记和交接。

会计软件及相关资料类

1.会计软件：交接人员要将会计软件的安装盘、使用说明书、密码等资料移交给接替人员，并协助接替人员进行软件的安装和调试。

2.会计软件数据：包括会计科目设置、凭证数据、账簿数据、报表数据等