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2024行政部岗位职责（33篇）

2024行政部岗位职责（通用33篇）

2024行政部岗位职责篇1

1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

3.负责公司车队的管理;

4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5.运营部门公众号并发布;

6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

7.员工福利策划及采购;

8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

2024行政部岗位职责篇2

1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

2024行政部岗位职责篇3

岗位职责:

1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6.相关供应商的管理。

任职资格:

1.大专以上学历;

2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收发英文邮件;

4.中文撰写能力;

5.相关数据统计分析能力;

6.1-3年大型企业相关工作经验;

7.供应商管理经验;

8.基础设施管理经验;

9.较强的语言表达能力和沟通能力;

10.做事迅速、快捷,不拖拉;

11诚实、踏实、勇于承担责任。

2024行政部岗位职责篇4

1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

2024行政部岗位职责篇5

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

2024行政部岗位职责篇6

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与