小学公章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我校公章的管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有公章的使用、保管、借用、销毁等各个环节。

第三条公章是学校的象征，代表学校的权威和形象，必须严格管理，确保其使用的合法、合规、安全。

第二章公章的种类与规格

第四条我校公章分为以下几种：

1.学校公章：用于学校对外正式发文、签订合同、证明事项等。

2.校长办公章：用于校长签署学校内部文件、审批事项等。

3.教务公章：用于教务处签署教学文件、考试试卷等。

4.总务公章：用于总务处签署后勤管理文件、采购合同等。

5.财务公章：用于财务处签署财务文件、报销凭证等。

第五条公章规格应符合国家规定，一般采用圆形，直径为4.5厘米。

第三章公章的刻制与保管

第六条公章的刻制应由学校指定的具有资质的刻章单位进行，刻制前需提交以下材料：

1.学校法定代表人签字的申请报告。

2.学校公章的规格、材质、用途等说明。

3.学校法定代表人身份证明。

第七条公章刻制完成后，由学校法定代表人签字确认，并加盖学校公章。

第八条公章保管由学校指定的专人负责，保管人应具备以下条件：

1.对公章管理制度熟悉。

2.具备较强的责任心和保密意识。

3.具备一定的法律知识。

第九条公章应存放在保险柜中，保险柜应设置密码，并由保管人负责保管。

第十条公章保管人离岗时，应将公章上锁，并做好交接手续。

第四章公章的使用

第十一条公章使用应遵循以下原则：

1.合法原则：公章使用必须符合法律法规和学校规章制度。

2.必要原则：公章使用必须限于学校对外正式发文、签订合同、证明事项等必要场合。

3.严格审批原则：公章使用需经学校法定代表人或授权人审批。

第十二条公章使用流程：

1.使用部门填写《公章使用申请表》，经部门负责人签字后报学校法定代表人或授权人审批。

2.学校法定代表人或授权人审批同意后，由使用部门填写《公章使用登记表》，并注明使用时间、用途、数量等信息。

3.保管人根据《公章使用登记表》将公章交付使用部门。

4.使用完毕后，使用部门应及时将公章归还保管人，并填写《公章使用登记表》。

第十三条公章使用注意事项：

1.使用公章时，应仔细核对文件内容，确保无误。

2.使用公章后，应及时将文件归档。

3.公章使用过程中，如遇特殊情况，应及时报告学校法定代表人或授权人。

第五章公章的借用与归还

第十四条公章借用需经学校法定代表人或授权人批准，借用部门填写《公章借用申请表》。

第十五条公章借用期限一般不超过3天，如需延长，应重新办理借用手续。

第十六条公章借用期间，借用部门应妥善保管公章，确保安全。

第十七条公章借用期满后，借用部门应及时将公章归还保管人，并填写《公章归还登记表》。

第六章公章的销毁

第十八条公章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由学校法定代表人或授权人批准。

第十九条公章销毁前，应拍照留存，并填写《公章销毁申请表》。

第二十条公章销毁时，由保管人监督，确保销毁过程符合规定。

第七章责任与奖惩

第二十一条公章管理责任人应履行以下职责：

1.严格执行公章管理制度。

2.负责公章的保管、使用、借用、归还等环节。

3.定期检查公章使用情况，确保公章使用的合规性。

第二十二条对违反公章管理制度的行为，将依照相关规定进行处理，包括但不限于：

1.警告、通报批评。

2.降职、撤职。

3.追究法律责任。

第二十三条对在公章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第八章附则

第二十四条本制度由学校办公室负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我校公章的管理，确保公章使用的规范性、安全性和有效性，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有公章的使用、保管、监督和收回等工作。

第三条公章管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，规范使用；

（二）分级负责，责任到人；

（三）严格审批，确保安全；

（四）定期检查，及时整改。

第二章公章的种类和用途

第四条我校公章分为以下几种：

（一）学校公章：用于学校对外正式发文、对外签订合同、证书、证明等；

（二）校长办公室公章：用于校长办公室对外发文、对外签订合同、证书、证明等；

（三）教务处公章：用于教务处对外发文、对外签订合同、证书、证明等；

（四）财务处公章：用于财务处对外发文、对外签订合同、证书、证明等；

（五）其他专用公章