影视公司员工培训档案细则.doc

影视公司员工培训档案细则

一、总则

1.目的

本细则旨在建立完善的影视公司员工培训档案管理体系，系统记录员工培训相关信息，为员工职业发展规划、公司人才培养与选拔提供有力依据，促进公司人力资源的合理开发与利用，提升员工整体素质和业务能力，以更好地适应影视行业的发展需求，实现公司与员工的共同成长。

2.适用范围

本细则适用于影视公司全体员工。

3.企业文化体现

公司秉持“创新、协作、卓越、责任”的企业文化。员工培训档案管理将围绕这一文化理念展开，鼓励员工在培训中积极创新，通过协作提升能力，追求卓越表现，强化社会责任意识。培训档案记录员工在体现企业文化方面的培训表现与成果，促进企业文化的传承与发展。

4.设计理念

以员工发展为核心设计培训档案细则，注重档案的完整性、系统性和动态性。完整记录员工从入职到离职全过程的培训经历，系统反映员工培训需求、培训内容、培训效果等多方面信息，并且根据员工培训情况实时更新档案，为员工和公司提供全面、准确的培训参考。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-总体负责：人力资源部门作为员工培训档案管理的核心部门，负责制定和完善培训档案管理细则，监督档案管理工作的执行情况。

-档案建立与维护：为每位新入职员工建立培训档案，收集、整理和归档各类培训相关资料，确保档案信息的准确性和完整性。定期对档案进行检查和更新，保证档案的时效性。

-数据分析与报告：对培训档案中的数据进行分析，为公司培训计划的制定、员工职业发展规划提供数据支持。定期向公司管理层提交培训档案分析报告，提出改进建议。

2.各部门

-需求反馈：各部门根据业务发展和员工实际需求，向人力资源部门反馈员工培训需求信息，协助人力资源部门制定针对性的培训计划。

-培训实施配合：在培训过程中，各部门负责组织本部门员工参加培训，提供必要的培训场地和设备支持。

-员工培训记录提供：各部门主管负责记录本部门员工在日常工作中的培训表现、工作成果等信息，并及时提供给人力资源部门，作为培训档案的重要补充内容。

3.培训部门

-培训信息提供：培训部门负责收集、整理和提供各类培训课程信息、培训师资信息、培训教材等资料给人力资源部门，用于完善员工培训档案。

-培训效果评估反馈：在每次培训结束后，培训部门对培训效果进行评估，并将评估结果反馈给人力资源部门，以便记录到员工培训档案中。

三、管理流程

1.档案建立流程

-新员工入职：新员工入职时，人力资源部门为其建立个人培训档案，档案编号按照公司统一编码规则进行编制。

-信息收集：人力资源部门向新员工发放《员工培训信息登记表》，收集员工基本信息、教育背景、工作经历、培训需求等信息，并将相关信息录入培训档案系统。

-初始资料归档：将员工的简历、学历证书、培训证书等相关资料进行整理归档，作为培训档案的基础资料。

2.培训计划阶段档案管理

-需求调研：人力资源部门联合各部门开展培训需求调研，收集员工培训需求信息，将调研结果记录在培训档案中，作为制定培训计划的依据。

-计划制定：人力资源部门根据培训需求调研结果、公司发展战略和业务需求，制定年度培训计划。将培训计划详细内容，包括培训课程名称、培训时间、培训师资、培训目标等信息，录入培训档案系统，并通知各部门。

3.培训实施阶段档案管理

-培训签到记录：每次培训前，培训部门负责组织员工签到，签到表作为培训档案的一部分进行归档，记录员工的培训出勤情况。

-培训资料收集：培训过程中，收集培训教材、课件、培训讲义等资料，与培训签到表一同归档。

-培训考核评估：培训结束后，培训部门对员工进行考核评估，考核方式包括考试、作业、实践操作、项目汇报等。将考核成绩、评估报告等资料整理归档，记录员工的培训学习成果。

4.培训后续跟踪阶段档案管理

-培训反馈收集：人力资源部门向参加培训的员工发放培训反馈问卷，收集员工对培训课程、培训师资、培训组织等方面的反馈意见。将反馈问卷结果整理分析后记录在培训档案中，为后续培训改进提供参考。

-培训效果跟踪：各部门主管在员工培训结束后的一段时间内，对员工的工作表现进行跟踪评估，观察员工在实际工作中是否应用所学知识和技能，以及对工作绩效的提升情况。将跟踪评估结果反馈给人力资源部门，记录到员工培训档案中。

5.档案更新与维护流程

-定期更新：人力资源部门定期对培训档案进行更新，至少每季度一次。更新内容包括新参加的培训项目、培训考核成绩、培训反馈意见等信息。

-实时更新：当员工有重要培训经历、获得相关专业证书、岗位变动等情况时，人力资源部门应及时更新