商品采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司商品采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购商品的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品采购活动，包括原材料、设备、办公用品、生产辅助材料等。

第三条商品采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第四条公司设立商品采购管理部门，负责商品采购的组织实施、监督管理和考核评价。

第二章采购计划

第五条采购计划应根据公司生产经营计划、库存状况、市场行情等因素制定。

第六条采购计划应明确采购商品名称、规格型号、数量、质量要求、价格预算、供应商选择、交货时间等。

第七条采购计划应由相关部门提出，经采购管理部门审核后，报公司领导审批。

第八条采购计划应定期进行审查和调整，确保采购计划的合理性和可行性。

第三章供应商管理

第九条公司应建立供应商库，对供应商进行资质审查、业绩评估和动态管理。

第十条供应商应具备以下条件：

（一）具有合法的营业执照和生产经营许可；

（二）具有稳定的供货能力、良好的信誉和业绩；

（三）产品质量符合国家或行业标准；

（四）价格合理、服务周到。

第十一条采购管理部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商进行淘汰。

第四章采购流程

第十二条采购流程包括：需求提出、询价、比价、报价、合同签订、验收、付款等环节。

第十三条需求提出：各部门根据生产经营需要，提出采购需求，并填写《采购申请单》。

第十四条询价：采购管理部门根据《采购申请单》，向供应商发出询价函，获取报价。

第十五条比价：采购管理部门对供应商报价进行比价，确定最佳供应商。

第十六条报价：采购管理部门向最佳供应商发出报价确认函。

第十七条合同签订：采购管理部门与最佳供应商签订采购合同。

第十八条验收：采购管理部门组织验收小组，对采购商品进行验收。

第十九条付款：验收合格后，财务部门按照合同约定支付货款。

第五章监督管理

第二十条公司设立商品采购监督小组，负责对采购活动进行监督检查。

第二十一条监督小组应定期对采购活动进行审查，发现问题及时纠正。

第二十二条采购管理部门应建立健全采购档案，确保采购活动的可追溯性。

第二十三条采购人员应严格遵守采购制度，不得利用职务之便谋取私利。

第六章考核评价

第二十四条公司对采购部门及采购人员进行考核评价，考核内容包括：

（一）采购计划的完成情况；

（二）采购成本的控制情况；

（三）供应商管理情况；

（四）采购流程的合规性；

（五）采购人员的职业道德和业务能力。

第二十五条考核评价结果作为绩效奖金、晋升、奖惩的依据。

第七章附则

第二十六条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司商品采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购商品质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品采购活动，包括原材料、零部件、办公用品、设备等。

第三条商品采购应遵循以下原则：

1.合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.公开透明：采购过程公开透明，确保公平竞争；

3.质量优先：优先选择质量可靠、性能优良的供应商；

4.成本控制：在保证质量的前提下，合理控制采购成本；

5.效率优先：提高采购效率，确保采购商品及时到位。

第二章采购流程

第四条采购需求提出

1.各部门根据工作需要，提出商品采购需求，填写《商品采购申请表》；

2.采购部门对《商品采购申请表》进行审核，确保需求合理、完整；

3.采购部门将审核通过的《商品采购申请表》提交给采购负责人审批。

第五条供应商选择

1.采购部门根据《商品采购申请表》中列明的商品名称、规格、数量、价格等信息，进行市场调研，筛选出符合要求的供应商；

2.采购部门对筛选出的供应商进行综合评估，包括供应商资质、产品质量、价格、服务等方面；

3.采购部门将评估结果提交给采购负责人审批。

第六条采购合同签订

1.采购部门根据审批通过的供应商信息，与供应商进行洽谈，确定采购价格、交货时间、付款方式等条款；

2.采购部门与供应商签订《商品采购合同》，明确双方权利义务；

3.采购部门将《商品采购合同》提交给采购负责人审批。

第七条采购订单下达

1.采购部门根据《商品采购合同》内容，下达采购订单，明确采购商品名称、规格、数量、价格、交货时间等；

2.采购部门将采购订单发送给供应商。

第八条采购商品验收

1.采购部门在供应商交货时，对采购商品进行验收，确保商品质量、数量符合要求；

2.采购部门将验收结果填写在《商品验收报告》中，并提交给采购负责人审批。