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教务处部门职责及岗位说明书
一、教务处部门职责
教务处是学校教学管理的核心职能部门,围绕教学运行、质量保障、专业建设、师资发展等关键环节开展工作,旨在规范教学秩序、提升教学质量、推动教育教学改革,具体职责如下:
(一)教学计划与培养方案管理
牵头制定和修订学校各专业人才培养方案,明确培养目标、课程体系、实践环节及毕业要求,确保方案符合国家教育方针、行业发展需求和学校办学定位。
组织编制年度教学计划,统筹安排各年级、各专业的课程设置、学时学分分配、教学进程及学期教学任务,协调解决教学计划执行中的矛盾和问题。
监督培养方案和教学计划的落实情况,定期检查各专业教学进度,根据学科发展、社会需求及教学反馈,适时提出调整建议并组织论证修订。
(二)课程与教材建设管理
负责课程建设规划与实施,组织精品课程、在线开放课程、一流本科课程等各类优质课程的申报、建设、验收与推广,推动课程教学内容、方法与手段改革。
规范教材选用与管理流程,建立教材选用审核机制,优先选用国家规划教材、获奖教材及优秀自编教材;组织教材编写、评审与推荐,建设教材资源库,确保教材质量符合教学要求。
统筹实验、实训、实习等实践教学环节的课程设置与资源配置,协调校内外实践教学基地建设,保障实践教学有序开展。
(三)教学运行管理
负责日常教学调度,编制学期课程表,分配教学资源(教室、实验室、师资等),处理调课、停课、代课等教学异动申请,确保教学秩序稳定。
组织新生入学教育、选课指导及选课系统管理,指导学生完成课程选择、重修、辅修等学业规划,处理学生选课过程中的问题与申诉。
统筹考试管理工作,制定考试管理制度与流程,组织期中、期末、毕业等各类考试的命题、制卷、监考安排、巡考及成绩复核,严肃考风考纪,处理考试违纪作弊事件。
负责学生学业成绩管理,建立健全成绩录入、审核、查询、归档制度,办理学生成绩证明、学分认定、转学、转专业、休学、复学等学籍相关手续。
(四)教学质量监控与评估
建立健全教学质量监控体系,通过日常教学检查、听课评课、学生评教、同行评议、督导评估等方式,全面监测教学过程与效果,及时发现并整改教学问题。
组织开展教学质量评估工作,包括专业评估、课程评估、教师教学评价等,形成评估报告并反馈至相关部门和个人,推动教学质量持续改进。
收集整理师生对教学工作的意见与建议,建立教学反馈机制,协调解决教学质量相关问题,定期向学校汇报教学质量状况。
(五)专业建设与教学改革
负责专业设置、调整与建设规划,组织新专业申报、专业认证及特色专业、重点专业建设,优化专业结构,提升专业竞争力。
推动教育教学改革研究与实践,组织教学改革项目申报、立项、中期检查与结题验收,推广优秀教学成果,鼓励教师探索创新教学模式与方法。
统筹创新创业教育、通识教育等专项教学工作,制定相关教学计划与实施方案,整合教学资源,培养学生创新精神和实践能力。
(六)师资教学发展支持
组织开展教师教学能力培训,包括新教师岗前培训、骨干教师研修、教学技能竞赛等,提升教师教学水平和专业素养。
协助做好主讲教师资格认定、教学工作量核算等工作,建立教师教学业绩档案,为教师职称评聘、评优评先提供教学方面的依据。
搭建教学交流平台,组织跨院系、跨专业的教学研讨活动,促进教师间教学经验分享与合作。
(七)教学资源统筹与管理
统筹管理教学场地资源,包括教室、实验室、多媒体设备等,合理分配使用,定期检查维护,保障教学设备正常运行。
负责教学经费的预算申报、分配使用与监督管理,确保经费用于课程建设、教材购置、教学改革、实践教学等教学相关工作。
管理教学档案,包括培养方案、教学计划、课程大纲、考试资料、教学评估报告等,确保档案完整、规范、可追溯。
二、教务处岗位说明书
(一)教务处处长岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:教务处处长
所属部门:教务处
直接上级:分管教学副校长
直接下级:副处长、各科室负责人
主要工作职责
全面负责教务处工作,制定部门发展规划、年度工作计划并组织实施,确保部门职责有效履行。
牵头制定和修订学校教学管理规章制度,推动教学管理规范化、科学化,协调解决教学管理中的重大问题。
组织领导专业建设、课程建设、人才培养方案修订等核心工作,推动教育教学改革,提升人才培养质量。
统筹教学资源配置,协调与院系、其他职能部门的教学工作关系,争取教学工作支持。
负责部门团队建设,指导和监督副处长及各科室工作,组织开展业务培训,提升团队整体能力。
审批重要教学文件、教学项目及经费使用,代表教务处向学校汇报教学工作情况,承担教学管理责任。
任职要求
具有较高的政治素养和教育理论水平,熟悉高等教育规律和教学管理法规政策。
具备5年以上教学管理经验,有较强的组织协调能力、决策能力和创新能力。
具有本科及以上学历,副高级及以上专业技术职称,热爱教
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