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档案室防虫投资公司措施办法

一、总则

1.目的

本办法旨在确保投资公司档案室的档案资料得到妥善保护，防止因虫害对档案造成损坏，保障档案信息的完整性和可用性，为公司运营、决策以及历史资料留存提供坚实基础，同时契合公司追求高效、规范、可持续发展的企业文化。

2.制定依据

依据国家相关档案管理法规、行业标准以及华为集团在档案管理方面的成功经验和良好实践，结合本投资公司实际情况制定本办法。

3.指导原则

遵循预防为主、综合治理的原则，将防虫工作贯穿于档案管理的各个环节。秉持科学管理、人文关怀理念，在采用有效防虫措施的同时，充分考虑员工的工作环境和健康安全，注重社会效益，确保档案管理工作既满足公司内部需求，又符合社会整体利益。

二、适用范围

本办法适用于投资公司总部及各分支机构的所有档案室，涵盖档案室工作人员、使用档案室的公司员工以及参与相关档案管理活动的第三方人员。同时，对档案室存储的各类纸质档案、电子档案存储介质等均具有约束和指导作用。

三、组织架构与职责分工

1.档案管理领导小组

由公司高层领导组成，负责统筹规划公司档案管理工作，包括制定档案管理战略、审批重大档案管理决策，其中防虫工作作为重要内容纳入整体规划。确保防虫工作所需资源的充足配备，协调各部门之间在档案防虫工作中的关系。

2.行政部门

作为档案管理工作的牵头部门，负责制定和完善档案室防虫工作的具体制度和操作流程。组织实施日常的防虫检查、维护工作，监督制度的执行情况。负责与外部专业防虫服务机构沟通合作，引入先进的防虫技术和产品。

3.档案管理部门

具体承担档案室的日常管理工作，包括档案的整理、存储和借阅等。在防虫工作方面，负责按照规定的流程对档案进行定期检查，发现虫害及时报告并配合行政部门采取相应措施。对档案的存储环境进行实时监控，确保温湿度等条件符合防虫要求。

4.其他部门

各部门有责任配合行政部门和档案管理部门开展防虫工作。在使用档案过程中，遵守相关规定，确保档案的安全。对在工作中发现的档案虫害问题及时反馈给档案管理部门。

四、管理内容与流程

1.档案入库管理

-预处理：档案在入库前，档案管理部门需对其进行清洁处理，去除可能携带的灰尘、杂物等，降低虫害隐患。对于新购置的档案存储设备，也应进行清洁和检查，确保无虫害迹象。

-验收：档案入库时，工作人员要对档案的数量、完整性进行验收，同时检查档案是否有虫害痕迹，如虫蛀孔洞、虫尸、虫网等。对于不符合入库标准的档案，需进行相应处理后方可入库。

2.存储环境管理

-温湿度控制：档案室应配备温湿度调节设备，将温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。档案管理部门安排专人定期记录温湿度数据，超出范围时及时采取调节措施。

-通风管理：保持档案室良好的通风，定期开启通风设备，确保空气流通。通风时要注意防止外部害虫进入，可安装防虫网等防护设施。

-清洁卫生：制定严格的清洁制度，定期对档案室进行全面清洁，包括地面、货架、档案盒等。及时清理档案室内的杂物和垃圾，杜绝害虫滋生的环境。

3.防虫措施实施

-物理防虫：在档案室内放置防虫网、捕虫灯等物理防虫设备。防虫网应安装在门窗等通风口处，防止害虫进入；捕虫灯要合理布置，定期清理捕获的害虫。

-化学防虫：根据档案管理的相关规定，合理使用化学防虫药剂。选择对档案无损害、对人体健康影响较小的药剂，并按照规定的剂量和方法使用。药剂的使用要做好记录，包括使用时间、地点、药剂名称和剂量等。

-生物防虫：可考虑引入一些对档案害虫有抑制作用的生物，如某些昆虫的天敌。但在引入生物防虫措施时，要进行充分的评估，确保不会对档案和环境造成负面影响。

4.档案检查与维护

-定期检查：档案管理部门应制定详细的检查计划，定期对档案进行全面检查。检查周期为每月一次小检查，每季度一次大检查。检查内容包括档案的外观、是否有虫害迹象、存储环境的状况等。

-问题处理：在检查过程中发现档案有虫害问题，应立即采取隔离措施，将受虫害的档案单独存放，并及时报告行政部门。行政部门组织专业人员对受虫害档案进行处理，如熏蒸、冷冻等，同时对档案室进行全面清查，防止虫害扩散。

-维护记录：对每次档案检查和维护工作进行详细记录，包括检查时间、检查人员、发现的问题、处理措施等。这些记录将作为档案管理工作的重要资料，为后续的防虫工作提供参考。

五、权利与义务

1.员工权利

-培训权利：员工有权接受公司组织的档案室防虫知识培训，了解防虫工作的重要性和相关操作技能，以更好地履行工作职责。

-安全保障权利：员工在参与档案管理工作过程中，有权要求公司提供符合安全标准的工作环境和防