金融公司笔记本使用管理细则.docVIP

金融公司笔记本使用管理细则

一、总则

本细则旨在规范金融公司笔记本的使用管理，确保公司资产的合理利用，提高工作效率，保护公司信息安全，同时契合公司的企业文化与设计理念。秉持扁平化管理原则，简化流程，保障各层级员工能够高效、便捷地使用笔记本开展工作。通过本细则的实施，在满足员工工作需求的同时，注重社会效益的体现，为公司稳健发展奠定基础。

二、适用范围

本细则适用于金融公司全体员工。公司为员工配备的笔记本电脑以及员工因工作需要自行携带至公司使用的笔记本电脑均在本细则管理范围内。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责笔记本电脑的采购计划制定、选型评估以及供应商洽谈等工作。根据公司业务需求和预算，综合考虑性能、价格、安全性等因素，选择合适的笔记本电脑型号。

-建立笔记本电脑的资产台账，详细记录每台笔记本电脑的品牌、型号、序列号、购置日期、分配使用人等信息，定期进行盘点核对，确保资产信息准确无误。

-制定笔记本电脑的维修、报废等处理流程，并监督执行。对于出现故障的笔记本电脑，及时安排维修；对于达到报废标准的，按照规定程序进行报废处理。

2.信息技术部门

-负责笔记本电脑的系统安装、配置以及日常维护工作。确保笔记本电脑的操作系统、办公软件等符合公司工作要求，并及时更新系统补丁和安全防护软件，保障设备的安全性和稳定性。

-为员工提供笔记本电脑使用过程中的技术支持，解答技术问题，处理常见故障。同时，对员工进行必要的信息技术培训，提高员工的电脑使用技能和信息安全意识。

-负责笔记本电脑的数据备份策略制定和执行。定期对重要数据进行备份，防止数据丢失，并在数据丢失或损坏的情况下，及时进行数据恢复工作。

3.使用部门及员工

-各部门根据工作需求，向行政部门提出笔记本电脑的配备申请，明确所需笔记本电脑的性能、数量等要求。

-员工应妥善使用和保管分配给自己的笔记本电脑，严格遵守公司的相关规定，不得擅自将笔记本电脑转借他人、带出公司规定的使用范围或用于非工作目的。

-员工在使用笔记本电脑过程中，如发现硬件或软件问题，应及时向信息技术部门报告，不得自行拆卸或维修，以免造成更大损失。

四、管理内容与流程

1.采购与配备

-行政部门根据公司业务发展和人员变动情况，定期评估笔记本电脑的需求状况，制定年度采购计划。采购计划需经公司领导审批后执行。

-在采购过程中，行政部门通过公开招标、邀请招标、询价等方式，选择具有良好信誉和服务质量的供应商。与供应商签订采购合同，明确产品规格、价格、交货期、售后服务等条款。

-笔记本电脑到货后，行政部门会同信息技术部门进行验收。检查笔记本电脑的外观是否有损坏、配置是否符合要求、随机附件是否齐全等。验收合格后，进行资产登记，并分配给相应的使用部门和员工。

-员工在领取笔记本电脑时，需在资产领用登记表上签字确认，明确保管责任。同时，信息技术部门为员工的笔记本电脑进行系统安装、配置和初始化设置，确保能够正常使用。

2.日常使用与维护

-员工应按照操作规程正确使用笔记本电脑，保持设备的清洁卫生。在使用过程中，不得随意删除系统文件、更改系统设置，以免影响设备的正常运行。

-为保障公司信息安全，员工应设置强密码对笔记本电脑进行保护，并定期更换密码。严禁在笔记本电脑上安装未经公司批准的软件，不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

-信息技术部门定期对笔记本电脑进行巡检，检查设备的运行状态、系统更新情况以及数据备份情况等。发现问题及时处理，并做好记录。

-员工在离开工作岗位时，应及时关闭笔记本电脑或设置为锁屏状态，防止信息泄露。如因工作需要长时间外出，应将笔记本电脑妥善保管，避免丢失或损坏。

3.维修与报废

-当笔记本电脑出现故障时，员工应及时向信息技术部门报告。信息技术部门对故障进行初步诊断，确定维修方案。对于一般性故障，由信息技术部门内部维修人员进行维修；对于较为复杂的故障，联系供应商或专业维修机构进行维修。

-在维修过程中，信息技术部门应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、维修时间等信息。如涉及重要数据的恢复或转移，应确保数据的完整性和安全性。

-对于因使用年限过长、性能严重下降或无法修复等原因导致无法正常使用的笔记本电脑，由行政部门会同信息技术部门进行评估，确定是否达到报废标准。达到报废标准的，填写报废申请单，经公司领导审批后进行报废处理。

-报废的笔记本电脑由行政部门统一回收，按照公司的资产处置规定进行处理。对于含有敏感信息的笔记本电脑，在报废处理前，信息技术部门应确保数据已被彻底清除，防止信息泄露。

五、