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租赁公司办公耗材管理制度

一、总则

本公司以“高效服务、资源共享、绿色发展”为企业文化核心，致力于为客户提供优质的租赁服务。办公耗材管理作为公司日常运营的重要组成部分，对于提高工作效率、降低运营成本、实现资源可持续利用具有重要意义。本制度旨在规范公司办公耗材的采购、使用、库存管理等环节，确保办公耗材的合理配置和有效利用，提升公司整体管理水平。同时，通过扁平化管理模式，减少管理层级，提高信息传递和决策效率，让每一位员工都能切实参与到办公耗材管理工作中，共同为公司发展贡献力量。

二、适用范围

本制度适用于租赁公司全体员工及与办公耗材使用、管理相关的客户服务场景。全体员工在办公过程中涉及办公耗材的采购、领取、使用、归还等行为均需遵循本制度。对于因业务往来与公司产生办公耗材交互的客户，相关流程也参照本制度执行，以确保公司与客户之间办公耗材管理的规范性和一致性。

三、组织架构与职责分工

1.采购部门：负责根据公司各部门需求预测，制定办公耗材采购计划。通过多渠道询价、对比，选择优质供应商，确保所采购办公耗材质量可靠、价格合理。与供应商签订采购合同，跟进采购订单执行情况，确保及时到货。

2.行政部门：承担办公耗材的库存管理工作，建立详细的库存台账，记录办公耗材的出入库情况。负责办公耗材的日常发放，审核员工的领用申请，确保按需发放。定期对库存进行盘点，及时发现并处理库存积压或短缺问题。同时，监督各部门办公耗材的使用情况，推动公司内部节约文化的形成。

3.使用部门（全体员工）：根据工作实际需求，提前向行政部门提交办公耗材领用申请。在使用过程中，应厉行节约，避免浪费，合理使用办公耗材。对于可回收利用的办公耗材，应按照公司规定进行分类回收，积极配合公司的环保工作。同时，员工有权对办公耗材的采购质量、库存管理等方面提出合理化建议，共同参与公司办公耗材管理优化。

四、管理内容与流程

1.采购管理

-需求申报：各部门每月末根据下月工作安排，填写《办公耗材需求申报表》，详细列出所需办公耗材的种类、规格、数量等信息，提交至采购部门。

-采购计划制定：采购部门汇总各部门需求，结合库存情况，制定月度办公耗材采购计划。采购计划应充分考虑公司业务发展趋势、季节因素等，确保办公耗材供应的连续性和合理性。

-供应商选择与采购执行：采购部门通过市场调研、供应商评估等方式，建立合格供应商名录。在采购时，从合格供应商中选择至少三家进行询价、比价，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确定最终供应商并签订采购合同。采购过程中，采购人员应严格按照合同约定执行，确保采购工作的顺利进行。

2.库存管理

-入库管理：办公耗材到货后，采购部门通知行政部门进行验收。行政部门依据采购合同和送货清单，对办公耗材的数量、规格、质量等进行仔细核对，验收合格后办理入库手续，在库存台账上记录入库日期、批次、数量等信息。

-库存保管：行政部门应设立专门的办公耗材仓库，确保仓库环境适宜，通风良好，防潮、防火、防盗等设施齐全。办公耗材应按照类别、规格进行分类存放，便于管理和查找。

-盘点与处理：行政部门每月末对办公耗材库存进行盘点，编制《库存盘点表》，将实际库存与库存台账进行核对。如发现盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并填写《库存差异处理单》，报上级领导审批后进行相应调整。对于长期积压的办公耗材，应及时与相关部门沟通，采取促销、捐赠等方式进行处理，避免资源浪费。

3.领用管理

-领用申请：员工因工作需要领用办公耗材时，应填写《办公耗材领用申请表》，注明领用日期、部门、姓名、所需办公耗材的种类、规格、数量等信息，经部门负责人审批后提交至行政部门。

-发放与记录：行政部门收到领用申请后，根据库存情况进行发放。发放时，在库存台账上记录领用日期、领用人员、发放数量等信息，并由领用人员签字确认。对于贵重或限量使用的办公耗材，行政部门应严格控制发放数量，并定期对使用情况进行跟踪检查。

4.使用与回收管理

-使用要求：员工在使用办公耗材过程中，应遵循节约原则，充分发挥办公耗材的使用价值。提倡双面打印、复印，合理使用纸张；对于可更换笔芯的笔具，应优先更换笔芯，减少笔杆浪费。

-回收处理：公司设立专门的办公耗材回收点，对废旧纸张、墨盒、硒鼓、电池等办公耗材进行分类回收。行政部门定期对回收的办公耗材进行整理，联系有资质的回收企业进行统一处理，实现资源的再利用，减少对环境的污染。

五、权利与义务

1.员工权利

-有权按照工作需要，及时领取到质量合格、数量充足的办公耗材。

-有权对办公耗材的采购质量、库存管理等方面提出意见和建议，公司将认真对待并根据实际情况进行改进。

-在合理