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2025度档案管理题库及参考答案【推荐】
一、选择题(每题2分,共40分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A。档案是人们在各项社会实践活动中直接形成的,具有原始记录性,这是档案区别于其他信息的本质特征。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.档案工作的根本目的是()
A.收集档案
B.保管档案
C.利用档案
D.整理档案
答案:C。档案工作的各个环节,如收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的利用,发挥档案的价值,所以利用档案是档案工作的根本目的。
3.以下属于档案收集工作要求的是()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.保持档案的完整性
C.维护档案的历史联系
D.便于保管和利用
答案:A。档案收集工作的要求是丰富和优化馆(室)藏,保证有充足、高质量的档案资源。保持档案的完整性、维护档案的历史联系是档案整理工作的要求,便于保管和利用是档案工作的总体要求。
4.档案整理工作的第一个环节是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编号
答案:A。档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编号等步骤进行,区分全宗是整理工作的第一步,它是确定档案来源和管理范围的基础。
5.档案保管工作的物质基础是()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案保护设备
D.档案管理软件
答案:A。档案库房是档案保管的场所,为档案提供了存放的空间,是档案保管工作的物质基础。档案装具、保护设备和管理软件都是辅助档案保管的手段。
6.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的保管期限
C.挑选档案的销毁范围
D.对档案进行分类
答案:D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的保管期限、挑选档案的销毁范围等内容。对档案进行分类是档案整理工作的内容。
7.档案检索工具按编制方法分类,可分为()
A.目录、索引、文摘
B.书本式、卡片式、活页式
C.馆藏性、查考性、介绍性
D.手工检索工具、机读检索工具
答案:A。按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、文摘等;按载体形式可分为书本式、卡片式、活页式;按功能可分为馆藏性、查考性、介绍性;按检索手段可分为手工检索工具、机读检索工具。
8.档案提供利用的主要方式是()
A.档案阅览
B.档案外借
C.档案复制供应
D.档案证明
答案:A。档案阅览是档案提供利用的主要方式,它可以在档案部门的阅览室内为利用者提供档案查阅服务,既能保证档案的安全,又能满足利用者的需求。档案外借有一定的风险和限制,档案复制供应和档案证明是辅助的提供利用方式。
9.电子档案的特点不包括()
A.存储形式数字化
B.信息载体的非直读性
C.信息的易更改性
D.信息的不可共享性
答案:D。电子档案具有存储形式数字化、信息载体的非直读性、信息的易更改性等特点,同时电子档案还具有信息共享性强的优点,可通过网络等方式实现多人同时利用。
10.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.审核校对
答案:A。档案编研工作一般包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节,选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。
11.全宗是指()
A.一个国家全部档案的总和
B.一个机关、团体、企事业单位形成的全部档案
C.一个历史时期形成的全部档案
D.一个地区形成的全部档案
答案:B。全宗是一个机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的全部档案,是档案管理的基本单位。
12.档案保管期限分为()
A.永久、长期、短期
B.永久、定期
C.长期、中期、短期
D.永久、中期、短期
答案:B。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
13.以下属于档案统计工作内容的是()
A.档案数量统计
B.档案整理
C.档案保管
D.档案利用
答案:A。档案统计工作主要包括对档案的数量、质量、利用情况等进行统计分析。档案整理、保管和利用是档案工作的其他环节。
14.档案保护技术的任务是()
A.延长档案寿命
B.提高档案的利用效率
C.增加档案的数量
D.改变档案的内容
答案:A。档案保护技术的任务是采取各种技术措施,防止档案的损坏,延长档案的寿命,保证档案的安全和完整。提高档案利用效率是档案利用工作的目标,增加档案数量是档案收集工作的内容,改变档案内容是不允许的。
15.档案编目工作的核心是()
A.著录
B.标引
C.分类
D.编号
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