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物业公司维修部门管理制度
1.总则
1.1制度目的
为规范高层住宅小区维修部门(以下简称“维修部”)的日常工作,明确维修服务流程、质量标准及人员职责,确保小区公共设施设备(电梯、供水供电系统、消防设施等)正常运行,及时处理业主报修,提升业主居住体验,依据《物业管理条例》《住宅专项维修资金管理办法》等法规,结合本小区(32层×6栋,总户数1824户)特点,制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于维修部所有人员(部长1人、维修技工8人、学徒2人)的工作管理,涵盖:
公共设施设备维护:电梯、供水泵、供电配电系统、消防设施、公共照明、给排水管网、监控系统等;
业主报修处理:房屋漏水、管道堵塞、电器故障、门窗损坏等;
应急维修:突发停水停电、电梯困人、管道爆裂等;
维修部日常管理:工具设备、材料、安全、培训等。
1.3工作原则
及时响应:业主报修30分钟内到场(紧急情况10分钟内),公共设施故障2小时内处理。
质量第一:维修符合国家规范及行业标准,质保期内出现同类问题免费返修。
安全优先:维修作业遵守安全操作规程,高空作业、带电作业必须采取防护措施。
公开透明:维修收费标准(非公共部分)公示,使用维修资金时履行业主表决程序。
1.4引用依据
《物业管理条例》(国务院令第504号)
《住宅室内装饰装修管理办法》(建设部令第110号)
《电梯使用管理与维护保养规则》(TSGT5002-2017)
《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2002)
2.部门组织与岗位职责
2.1部门组织架构
维修部部长:1人(具备5年以上物业维修管理经验,持有电工、电梯安全管理证书)。
维修技工:8人(按专业分工:电工2人、水暖工2人、综合维修4人,均持有效职业资格证书)。
学徒:2人(协助技工工作,参与简单维修,限1年内未独立作业权限)。
工具材料管理员:1人(可由技工兼任,负责工具发放、材料库存管理)。
2.2维修部部长职责
统筹维修部日常工作,制定年度/月度维修计划(如电梯年检、消防设施季度检测),报物业公司总经理审批后执行。划分技工工作区域(每2栋楼分配1名综合技工+专项技工配合),明确各岗位责任,每日晨会布置当日工作。审核维修方案(如管道改造、电路升级),估算维修费用,涉及维修资金的按流程申报。处理重大维修问题(如连续3户以上停水、电梯主机故障),协调外部单位(电梯维保公司、供电局)配合。检查维修质量与服务态度,每月回访业主(回访率≥30%),处理业主投诉(24小时内反馈解决方案)。管理维修部工具、材料,每月盘点库存,控制材料损耗率(不超过5%)。组织部门培训(每月2次),包括技能操作、安全规范、服务礼仪等,提升团队能力。
2.3维修技工职责
2.3.1电工职责
负责小区公共供电系统维护:配电房高低压柜、电缆、公共照明(楼道灯、车库灯)、应急照明等。每日巡查配电房:记录电压(380V±5%)、电流、温度(不超过40℃),检查有无异响、异味,填写《配电房巡查记录》。处理业主用电报修:开关跳闸、插座故障、灯具损坏等,检查线路安全(禁止私拉乱接),更换配件需符合安全标准(如导线截面积≥2.5mm2)。定期检测电气设备:每季度测试应急照明续航时间(≥90分钟),每年检测接地电阻(≤4Ω),配合供电局进行配电系统年检。
2.3.2水暖工职责
负责小区供水、排水系统维护:二次供水泵、水箱、给水管网、污水井、化粪池、公共卫生间管道等。每日检查二次供水泵运行:记录压力(0.3-0.4MPa)、流量,听设备运行声音(无杂音),每周清洗水箱滤网,每半年水箱消毒(委托专业机构)。处理业主水暖报修:水管漏水、马桶堵塞、热水器不出水等,维修时保护业主财物(铺防水布、戴鞋套)。定期疏通公共管道:每月检查污水井(无堵塞、无外溢),每季度疏通车库排水沟,每年清理化粪池(记录抽排量)。
2.3.3综合维修技工职责
负责房屋公共部分维修:楼道墙面修补、门窗(单元门、防火门)、扶手、公共区域瓷砖脱落等。处理业主综合报修:门锁损坏、纱窗更换、空调支架安装(承重≥200kg)、晾衣架维修等。配合电工、水暖工完成大型维修:如管道改造时协助开挖、电路检修时帮忙递工具,确保工序衔接。巡查分管楼栋公共设施:每周检查1次,记录门窗开关是否顺畅、墙面有无渗水、扶手是否松动,发现问题及时处理。
2.4学徒职责
跟随技工熟悉小区设施布局:牢记各楼栋供水阀门位置、配电分箱编号、消防栓分布等。协助技工准备维修工具:根据维修任务提前备好扳手、水管、电线等,确保工具完好(如螺丝刀无滑丝、万用表电量充足)。参与简单维修作业:如递材料、清理维修垃圾、更换灯泡(技工监护下),禁止操作高压设备、进行高空作业。学习维修技能与安全规范:记录《学徒学习笔记》,每周向部长汇报学习进度,3个月后进行基础技
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