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部门户外活动策划方案
目录
活动背景与目的
活动主题与时间地点安排
参与人员与分工职责明确
活动内容与形式设计
物资准备与预算安排
安全保障措施制定
宣传推广计划
效果评估总结
01
活动背景与目的
03
借助户外活动，可以塑造部门团结、积极向上的形象，增强部门凝聚力和向心力。
01
部门成员之间缺乏充分的交流与合作机会，需要通过户外活动增进彼此了解与信任。
02
户外活动可以丰富员工的业余生活，缓解工作压力，提升员工的工作积极性和满意度。
活动背景介绍
促进部门成员之间的交流与沟通，加深相互了解和认识，建立更加紧密的团队联系。
通过户外活动，培养员工的团队协作精神，提升团队合作能力和执行力。
增强员工的身体素质和心理健康，提高员工的工作效率和创造力。
活动目的与意义
01
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预期效果与影响
部门成员之间关系更加融洽，形成更加和谐的工作氛围。
员工对部门的归属感和忠诚度得到提升，稳定员工队伍，降低离职率。
提高部门整体绩效和员工个人绩效，推动部门事业的稳步发展。
塑造部门良好的企业文化形象，吸引更多优秀人才加入。
03
02
活动主题与时间地点安排
主题
共筑梦想，携手前行
理由
通过户外活动，增强部门成员之间的凝聚力与团队合作意识，共同为实现部门目标而努力。同时，活动主题寓意着部门成员携手共进，共同面对挑战，迎接美好未来。
时间
周末全天
考虑因素
确保部门成员能够参加，不影响正常工作；选择适合户外活动的天气，确保活动顺利进行。
时间安排及考虑因素
郊外自然风景区
地点
自然风景优美，适合开展各类户外活动；空气清新，有益身心健康；距离市区适中，交通便利。同时，该地点具有丰富的户外资源，如徒步路线、野炊区等，能够满足不同成员的需求。
优势分析
地点选择及优势分析
03
参与人员与分工职责明确
参与人员名单
部门全体员工，共计30人。
条件要求
身体健康，无严重运动禁忌症；具备团队合作精神，能够积极参与活动。
参与人员名单及条件要求
活动策划组
宣传推广组
现场管理组
协作机制建立
分工职责划分及协作机制建立
01
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03
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负责活动整体策划、方案设计、物资筹备等工作。
负责活动的宣传推广，包括海报设计、信息发布等。
负责活动现场的布置、秩序维护、安全保障等工作。
各组之间定期召开协调会议，共同商讨活动进展和问题解决方案，确保活动顺利进行。
由部门经理担任组长，各组组长为成员，负责活动的整体领导和决策。
领导小组
领导小组定期召开会议，审议活动策划方案、预算等重要事项，决策结果以会议纪要形式下发执行。如遇紧急情况，领导小组可临时召开会议进行决策。
决策流程
04
活动内容与形式设计
本次活动将组织部门成员进行户外徒步、团队拓展、野餐聚会等系列活动，旨在增强团队凝聚力，促进成员间的沟通交流。
内容概述
活动将结合自然风光与团队协作，让成员在轻松愉悦的氛围中感受大自然的魅力，同时提升团队协作能力。
亮点突出
主要内容概述及亮点突
形式创新点展示
引入户外徒步竞赛
通过设置徒步竞赛环节，激发成员的参与热情和竞争意识，培养团队协作精神。
团队拓展活动多样化
设计多种团队拓展游戏，如信任背摔、盲人方阵等，让成员在游戏中增进彼此信任，锻炼团队协作能力。
野餐聚会自由交流
在野餐聚会环节，鼓励成员自由交流、分享心得，加深相互了解，营造和谐融洽的团队氛围。
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在徒步过程中设置多个互动点，如拍照打卡、趣味问答等，增加徒步的趣味性，促进成员间的互动交流。
徒步过程中的互动
通过团队拓展游戏中的合作环节，引导成员相互协作、共同解决问题，增强团队合作意识。
团队拓展中的合作
鼓励成员在野餐聚会中展示自己的才艺或分享有趣的故事，增进彼此间的了解和友谊。
野餐聚会中的表演与分享
互动环节设置
05
物资准备与预算安排
根据活动规模和参与人数，确定所需物资的种类和数量，如餐饮、住宿、交通、活动用品等。
针对不同物资，明确其规格、型号、质量要求等细节，以便采购时准确匹配需求。
制定物资需求清单时，充分征求各部门意见，确保所列物资能够满足活动需求。
物资需求清单制定
采购渠道选择和比价过程
通过市场调查和供应商推荐，收集多个采购渠道的信息，包括线上和线下供应商。
对各采购渠道进行比价，综合考虑价格、质量、服务等方面，选择性价比最高的供应商。
在比价过程中，注意与供应商进行充分沟通，明确物资需求、交货时间等关键信息。
预算审批流程应明确各级审批权限和审批时限，确保预算能够及时得到批准和执行。同时，建立预算监督机制，对预算执行情况进行实时监控和调整。
预算编制应遵循合理性、经济性和可行性原则，确保预算金额能够覆盖活动所需各项费用。
根据活动进度和物资采购计划，制定详细的预算明细表，包括各项费用的预算金额、实际发生金额和
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