机关单位办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强机关单位办公室管理，提高工作效率，确保工作秩序，根据国家有关法律法规和机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有办公室及附属设施的管理。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

（一）以人为本，服务至上；

（二）科学合理，规范有序；

（三）节约资源，提高效益；

（四）严格纪律，确保安全。

第二章办公室布局与规划

第四条办公室布局应合理，符合工作需要，便于人员流动和沟通。

第五条办公室规划应遵循以下要求：

（一）按照工作性质和功能分区设置；

（二）保证办公区域、休息区域、会议区域等功能分区明确；

（三）充分利用空间，提高利用率；

（四）符合消防安全、卫生防疫等要求。

第三章办公设备与用品管理

第六条办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等，应由办公室管理员负责采购、分配、维修和管理。

第七条办公用品包括纸张、笔墨、文件夹、胶带等，应由办公室管理员负责采购、发放和管理。

第八条办公设备和用品的使用应遵循以下规定：

（一）合理使用，避免浪费；

（二）爱护公物，不得随意损坏；

（三）设备故障应及时报修，不得私自拆解；

（四）办公用品按照规定使用，不得擅自外借。

第四章办公秩序与纪律

第九条办公室工作人员应遵守以下纪律：

（一）按时上下班，不得迟到、早退；

（二）保持办公环境整洁，不得随意摆放物品；

（三）保持办公设备整洁，不得随意涂鸦；

（四）不得在办公区域吸烟、吃零食；

（五）不得在办公区域大声喧哗、打闹；

（六）不得利用办公设备从事与工作无关的活动。

第十条办公室来访接待应遵循以下规定：

（一）接待人员应礼貌待人，热情服务；

（二）认真登记来访人员信息，妥善保管；

（三）不得泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私；

（四）来访人员离开后，应及时清理办公区域。

第五章办公室安全与卫生

第十一条办公室安全管理应遵循以下规定：

（一）定期检查消防设施，确保完好有效；

（二）加强用电安全管理，防止火灾事故；

（三）妥善保管易燃易爆物品，不得随意堆放；

（四）定期进行安全培训，提高安全意识。

第十二条办公室卫生管理应遵循以下规定：

（一）保持办公区域整洁，定期进行清扫；

（二）定期进行消毒，防止疾病传播；

（三）工作人员应保持个人卫生，不得在办公区域随地吐痰、乱扔垃圾；

（四）妥善处理废弃物品，不得随意丢弃。

第六章办公室档案管理

第十三条办公室档案管理应遵循以下规定：

（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；

（二）按照档案分类、编号、存放、查阅等要求进行管理；

（三）确保档案的完整、准确、安全和保密；

（四）定期对档案进行整理、归档和销毁。

第七章奖励与处罚

第十四条对在办公室管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚或纪律处分。

第八章附则

第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份机关单位办公室管理制度的范本，实际应用时需根据具体单位的实际情况进行调整和完善。字数已超过2500字。

第2篇

第一章总则

第一条为加强机关单位办公室管理，提高工作效率，确保工作秩序，保障机关单位各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理工作应遵循高效、规范、文明、节约的原则。

第二章办公室布局与设施

第四条办公室布局应合理，便于工作，符合国家相关标准。

第五条办公室设施应齐全，包括办公桌、椅子、电脑、打印机、电话、文件柜等。

第六条办公室应配备必要的办公用品，如纸张、笔、胶带、剪刀等。

第七条办公室设施损坏或遗失，应及时报告并按规定进行维修或赔偿。

第三章办公室环境与卫生

第八条办公室应保持整洁、卫生，工作人员应自觉维护办公环境。

第九条办公室内不得堆放杂物，不得随意张贴广告、标语。

第十条办公室内不得吸烟，不得使用明火。

第十一条办公室内应定期进行清洁，保持空气流通。

第十二条办公室垃圾应分类投放，不得随意丢弃。

第四章工作秩序与纪律

第十三条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十四条工作人员应遵守国家法律法规和单位规章制度，不得从事与工作无关的活动。

第十五条工作人员应保持办公桌整洁，不得乱扔杂物。

第十六条工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏办公设施。

第十七条工作人员应尊重他人，文明办公，不得大声喧哗、争吵。

第十八条工作人员应保持手机静音，不得在工作时间接打电话。

第五章文件管理与保密

第十九条办公室文件应分类存放，便于查阅。

第二十条文件管理人员应严格执行文件收发、登记、归档制度。

第二十