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仓储公司测温仪使用办法
一、总则
1.目的
本办法旨在规范仓储公司测温仪的使用、管理与维护,确保其能准确、有效地应用于日常工作中,保障公司员工健康安全,加强对仓储环境及货物的监测,为公司运营提供可靠支持,同时符合相关安全生产与卫生标准要求。
2.依据
依据国家关于安全生产、卫生防疫等相关法律法规以及行业标准,结合本仓储公司实际运营情况制定本办法。
3.宗旨
秉持公司“高效、安全、诚信、共赢”的企业文化,以保障员工生命健康、维护仓储运营稳定为宗旨,科学合理地使用测温仪,充分发挥其在公司运营中的重要作用。
二、适用范围
1.人员范围
本办法适用于仓储公司全体员工,包括但不限于仓库管理人员、物流操作人员、行政人员、技术支持人员等。所有员工在涉及使用测温仪的工作场景中均需遵守本办法规定。
2.场景范围
涵盖公司所有办公区域、仓库区域、装卸货区域、运输车辆内部等可能需要进行温度测量的场所。同时,在公司组织的各类活动、接待客户等场景中,如有使用测温仪需求,也应遵循本办法。
三、组织架构与职责分工
1.管理部门
行政部门作为测温仪使用管理的统筹部门,负责制定和完善测温仪使用办法,协调各部门之间的测温仪使用工作,监督各部门对本办法的执行情况。同时,负责与外部供应商沟通采购、维修等相关事宜,确保测温仪的供应与正常使用。
2.使用部门
各业务部门(如仓储部、物流部等)及其他职能部门为测温仪的使用部门。使用部门应指定专人负责本部门测温仪的领取、保管、日常使用及简单维护工作。在使用过程中,需严格按照本办法规定操作,并及时向行政部门反馈使用情况。
3.技术支持部门
技术部门负责为测温仪的使用提供技术支持,包括对测温仪的安装、调试、校准以及复杂故障的维修等工作。定期对公司所有测温仪进行技术检查,确保其性能良好、测量准确。同时,为各使用部门提供技术培训,提高员工正确使用和维护测温仪的能力。
四、管理内容与流程
1.采购与配备
-需求评估:每年年末,各部门根据工作实际需求,向行政部门提交下一年度测温仪需求计划。行政部门结合公司整体运营情况和发展规划,对各部门需求进行汇总评估,确定采购数量和型号。
-采购流程:行政部门按照公司采购管理规定,通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中,需确保所采购的测温仪符合国家相关标准和行业规范,具备良好的准确性、稳定性和耐用性。
-配备原则:根据各部门工作性质和实际需求,合理配备测温仪。对于仓库、装卸货等重点区域,应优先保证足够数量的测温仪供应,以满足日常货物温度监测和人员体温检测的需要。
2.领取与登记
-领取流程:各部门指定的专人凭部门负责人签字的领用申请单到行政部门领取测温仪。行政部门核对申请单信息无误后,办理发放手续,将测温仪发放给领用人员。
-登记管理:行政部门建立测温仪登记台账,详细记录每台测温仪的型号、编号、采购日期、领用部门、领用人员、领用时间等信息。领用人员在领取测温仪时,需在登记台账上签字确认。
3.使用操作规范
-人员体温测量:在公司入口、办公区域入口等位置设置体温检测点,使用测温仪对进入人员进行体温测量。测量时,应将测温仪探头对准被测人员额头中心位置,距离约3-5厘米,保持测量环境安静、无遮挡,待测量数值稳定后读取并记录。如遇被测人员体温异常(超过37.3℃),应立即引导其至临时隔离区域,使用水银体温计进行复测,并按照公司疫情防控应急预案进行处理。
-货物温度测量:对于需要进行温度监测的货物,在装卸、存储过程中,应按照规定的时间间隔和测量位置使用测温仪进行测量。测量时,将测温仪探头与货物表面充分接触,确保测量结果准确反映货物温度情况。对于易腐、易燃等特殊货物,应严格按照相关操作规程进行温度测量,并做好记录。
-环境温度测量:在仓库、运输车辆等场所,应定期使用测温仪进行环境温度测量。测量位置应选择在具有代表性的区域,避免靠近热源、通风口等影响测量结果的位置。通过对环境温度的监测,及时调整仓储条件和运输措施,确保货物存储和运输安全。
4.日常维护与保养
-清洁:使用完毕后,应及时用干净的软布擦拭测温仪探头和机身,去除灰尘、污渍等。避免使用酒精等有机溶剂直接擦拭探头,以免损坏探头表面涂层,影响测量准确性。
-电池更换(如为电池供电):对于使用电池供电的测温仪,应定期检查电池电量。当电量不足时,按照正确的方法及时更换电池。更换电池时,注意电池正负极方向,避免因安装不当导致仪器损坏。
-存放:测温仪不使用时,应存放在干燥、通风良好的地方,避免受潮、暴晒和碰撞。存放环境温度应在产品规定的范围内,防止因环境温度过高或过低影响仪器性能。
5.
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