工程计划企业标准（合同管理制度）.docxVIP

电力工程计划企业标准

行

合同管理制度

2025—08—01发布2025—08—01实施

公司标准化委员会发布

本标准以《标准化工作导则》（GB/T1.1）、GB/T15498—1995《管理标准工作标准体系的构成和要求》为基础，按照DL/T600—2001《电力标准编写基本规定》，结合本企业具体情况编写的。编写要求和表述方法符合上述标准和规定。

本标准是本公司基建期工程建设管理全过程中实施建设、监理管理标准化岗位的工作做了统一规定。

本标准对工程部标准化管理岗位的工作做了统一规定。

本标准自发布之日起实施。

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1目的

1.1为保证项目公司工程建设的顺利进行,规范本公司对外经济合同的订立、履行、变更、解除和合同签约前的会谈、会签等行为，明确公司各职能部门及相关工作人员在合同管理中的职责，避免合同纠纷，维护合同各方合法权益，特制定本制度。

1.2本标准适用于公司基建期合同的管理工作，包括施工合同、物资采购合同、销售合同、技术服务合同等日常生产经营类合同，借款合同、审计咨询合同、劳务合同、租赁合同、培训合同等其它专业性合同的管理由责任部门参照本管理标准执行。

1.3引用规范性文件

1.3.1《中华人民共和国合同法》

2管理职责

2.1公司总经理负责合同管理的领导和决策等全面工作。

2.2主管领导协助总经理进行合同管理，负责主持合同会谈、审核把关等工作。

2.3基建工程部门是公司对外合同的归口管理部门。具体负责组织合同的会谈、会签、草拟、签订、履行、纠纷处理等全过程管理。

2.4具体职责：

2.4.1负责组织合同会谈。

2.4.2负责制订合同条款。

2.4.3负责签订或参与签订有关合同。

2.4.4负责所签合同的履行、变更和解除，并对分管合同的履行进行协调、监督、检查。

2.4.5帮助解决合同签订和履行中的问题，协调处理合同纠纷。

2.4.6做好合同档案工作。

2.4.7其他归口的合同管理工作。

2.5项目责任部门负责对本部门所需工程（服务）及物资的立项（或计划）、报批，技术协议的起草签订、完工（到货）后的组织验收，参与工程（服务）及物资的采购过程。

2.6合同主体相关部门参与签订有关合同，按合同条款规定和相关标准对项目内容、进度、质量进行严格的检查监督，确保合同的正常履行。

2.7财务部门参与合同会谈会签，并按合同条款审核支付合同金额，确保费用支付及时、准确。

2.8财务部门参与招投标过程，对合同的公正性把关。

2.9法律顾问对合同的政策性、合法性把关，协助公司的监督工作。

3管理内容及要求

3.1合同管理原则

3.1.1订立合同应遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3.1.2订立合同的主体必须是具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，订立合同前，应对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司主管公司领导（招标领导小组）审批同意。

3.1.3订立合同应当采用书面形式，国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。无标准文本合同或不适合采用标准文本合同的起草由工程部牵头组织，财务、法务人员参加。

3.1.4合同签订采用会签审批的流程，由经办人起草，按照公司有关合同签批程序办理。

3.1.5合同管理坚持统一管理的原则,合同编号、合同格式、合同分发及存档按照公司规定由相关责任部门统一制订、留存。

3.1.6合同的借阅按照有关档案管理的要求规范进行。

3.2合同的签订

3.2.1承包单位选定及资格要求

3.2.1.1招标项目承包单位的资格按照招标文件中的资格要求，承包单位的选定按照定标结果执行。

3.2.1.2采用集团平台竞争性谈判、询价等采购方式确定的承包单位按照公告的资质要求审查确定，其他类项目以符合有关规定、满足项目要求为准。非招标项目的承包单位的选定按照项目评审汇报权限经公司定标会、评审结果公示的要求选定。

3.3合同洽谈

3.3.1根据公司各部门职责分工，工程部负责对合同中商务条款进行洽谈确定和合同的会签，技术部门负责对合同中技术条款进行洽谈确定，其他部门按照分工对职责范围内的有关内容进行审核。

3.3.2借款合同、审计咨询合同、劳务合同、租赁合同、培训合同、疗养合同、宣传制作等其它专业性合同由公司归口管理部门负责合同的起草、洽谈，并按合同会签程序进行会签。

3.4合同的签署

3.4.1合同的签署按照公司规定的审批程序会