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档案与文书试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.文书处理工作的最后一道程序是（）

A.归档B.传阅C.承办D.催办

答案：A

解析：文书处理流程中，归档是将处理完毕且具有保存价值的文书整理保存，是最后一道程序。

2.档案的本质特性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其区别于其他事物的本质特性。

3.文书的核心目的是（）

A.沟通交流B.传递信息C.处理事务D.宣传教育

答案：C

解析：文书撰写、传递等活动最终是为了有效处理各项事务。

4.下列属于档案整理工作内容的是（）

A.收集B.编目C.鉴定D.检索

答案：B

解析：档案整理工作包括区分全宗、分类、编目等，编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录。

5.文书生效的标志是（）

A.领导签发B.加盖印章C.印发日期D.定稿日期

答案：B

解析：加盖印章表明文书得到认可，具有法定效力，是生效标志。

6.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.5-10年B.10-30年C.15-50年D.20-60年

答案：B

解析：档案保管期限中，长期一般指10-30年。

7.发文办理的第一个环节是（）

A.拟稿B.审核C.签发D.登记

答案：A

解析：发文办理首先是拟稿，即起草文件稿件。

8.电子档案的特点不包括（）

A.易改性B.直观性C.信息存储高密度性D.可远距离传输

答案：B

解析：电子档案具有易改性、信息存储高密度性、可远距离传输等特点，直观性并非其突出特点。

9.文书立卷的原则是（）

A.联系原则B.保管原则C.利用原则D.以上都是

答案：D

解析：文书立卷要遵循联系原则、保管原则、利用原则等。

10.档案检索的基础工作是（）

A.编制检索工具B.确定检索途径C.分析检索需求D.提供检索服务

答案：A

解析：编制检索工具是档案检索的基础，有了检索工具才能进行有效检索。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的作用有（）

A.领导指导作用B.规范约束作用C.宣传教育作用D.凭证依据作用

答案：ABCD

解析：文书在工作中有领导指导、规范约束、宣传教育、凭证依据等多方面作用。

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.充分利用原有基础D.积极推行入馆（室）档案的标准化

答案：ABCD

解析：这几个方面都是档案收集工作为保证档案质量和管理效果所提出的要求。

3.下列属于文书处理工作原则的有（）

A.准确周密B.迅速及时C.安全保密D.精简高效

答案：ABCD

解析：文书处理工作需遵循准确周密、迅速及时、安全保密、精简高效等原则。

4.档案整理工作的意义在于（）

A.便于保管B.便于利用C.保持档案之间的历史联系D.充分发挥档案作用

答案：ABCD

解析：档案整理通过合理分类等工作，能实现便于保管利用、保持历史联系及发挥档案作用等意义。

5.电子文书的特点有（）

A.信息数字化B.载体多样化C.操作自动化D.传输网络化

答案：ABCD

解析：电子文书具有信息数字化、载体多样化、操作自动化、传输网络化等特点。

6.文书的格式包括（）

A.眉首B.主体C.版记D.附件

答案：ABC

解析：文书格式主要由眉首、主体、版记三部分组成，附件是文书内容的一部分，不属于格式范畴。

7.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值档案

答案：ABCD

解析：档案鉴定工作涵盖制定标准、判定价值、确定保管期限以及剔除无保存价值档案等内容。

8.发文办理程序包括（）

A.拟稿B.审核C.签发D.印发

答案：ABCD

解析：发文办理依次经过拟稿、审核、签发、印发等程序。

9.档案利用工作的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.编研出版档案史料D.开展档案展览

答案：ABCD

解析：这些都是常见的档案利用工作方式，以满足不同利用