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网络公司财务核算制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范本网络公司的财务核算行为,保证财务信息的真实、准确、完整,提高公司财务管理水平,为公司的决策提供可靠的财务依据,同时确保公司财务活动符合国家法律法规及相关政策要求,保障公司的合法权益,促进公司健康、稳定发展。
2.制定依据
依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等国家相关法律法规以及本公司的实际情况制定本制度。
3.财务管理目标
以实现公司价值最大化为财务管理目标,通过合理的财务规划、有效的资金运作和严格的成本控制,提高公司的经济效益和社会效益,同时注重风险防范,确保公司财务状况的稳健。
4.企业文化融入
本财务核算制度体现公司“创新、协作、高效、共赢”的企业文化。在财务核算过程中,鼓励创新的财务处理方式以适应网络公司业务的快速变化;强调各部门之间的协作,确保财务信息准确收集与传递;追求高效的财务核算流程,以提高公司整体运营效率;通过合理的财务分配机制实现公司与员工、客户的共赢。
二、适用范围
本制度适用于本网络公司全体员工及与公司有财务往来的客户。公司内各部门、各层级员工在涉及财务核算相关事务时,均应遵守本制度规定。对于客户,在涉及与公司的资金往来、费用结算等财务事项时,同样按照本制度相关规定执行。
三、组织架构与职责分工
1.财务部门
-部门职责:负责公司整体财务核算工作,制定和执行财务核算流程,编制财务报表,进行财务分析,参与公司预算编制、成本控制、资金管理等工作,确保公司财务活动的规范与有序。
-岗位设置与职责
-财务经理:全面负责财务部门的日常管理工作,组织制定和完善财务核算制度与流程,审核财务报表,为公司决策提供财务支持,协调与外部金融机构、税务部门等的关系。
-会计:按照会计准则和公司财务制度进行账务处理,记录各项经济业务,编制记账凭证,登记账簿,定期核对账目,确保账账相符、账实相符;负责税务申报与缴纳,编制财务报表,协助财务经理进行财务分析。
-出纳:负责公司现金收付、银行结算业务,登记现金日记账和银行存款日记账,保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等,确保资金的安全与完整。
2.其他部门
-各业务部门:负责本部门业务活动中财务相关信息的准确收集与及时传递,配合财务部门进行成本核算、预算编制等工作,提供与业务相关的原始凭证和数据资料,确保财务核算的准确性和及时性。
-行政部门:负责公司办公用品采购、固定资产管理等行政事务中的财务相关工作,配合财务部门进行资产清查、费用报销审核等工作,提供准确的行政费用数据和资产信息。
四、管理内容与流程
1.会计核算基础
-会计期间:本公司采用公历年度作为会计期间,即自每年1月1日起至12月31日止。
-记账本位币:以人民币为记账本位币。
-记账方法:采用借贷记账法。
-会计政策:本公司执行国家统一的《企业会计准则》及相关规定,并根据公司实际情况制定具体的会计政策,如固定资产折旧方法、无形资产摊销方法等,确保会计核算的一致性和可比性。
2.资金核算
-现金管理
-现金使用范围:严格按照国家规定的现金使用范围支付现金,如支付职工工资、奖金、津贴、差旅费、零星办公用品采购等。
-库存现金限额:根据公司日常现金使用量,经开户银行核定库存现金限额,超出限额部分应及时存入银行。
-现金收付流程:出纳人员在办理现金收付业务时,必须严格审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,经审核无误后,方可办理现金收付手续,并及时登记现金日记账。
-银行存款管理
-银行账户开设与管理:公司根据业务需要开设银行账户,严格按照银行相关规定办理账户的开设、变更和撤销手续。财务部门指定专人负责银行账户的管理,定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表。
-银行结算方式:公司采用支票、汇票、本票、网上银行等多种银行结算方式进行款项收付。出纳人员在办理银行结算业务时,应严格按照规定填写结算凭证,确保结算业务的准确、安全。
3.收入核算
-收入确认原则:根据《企业会计准则》,在满足收入确认条件时确认收入。对于网络公司,主要收入来源包括网络广告收入、技术服务收入、会员收费收入等。在相关服务已经提供、与交易相关的经济利益能够流入公司、收入的金额能够可靠计量时,确认收入的实现。
-收入核算流程:业务部门在完成业务合同约定的服务内容后,向财务部门提交收入确认申请及相关证明材料,财务部门审核无误后,按照收入确认原则进行账务处
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