网络公司设备存放规章.doc

网络公司设备存放规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范网络公司网络设备的存放管理，确保设备的安全、完好，提高设备的使用效率，降低设备损坏风险，保障公司网络业务的稳定运行，同时体现公司对资源合理利用与管理的重视，契合公司高效、创新、协作的企业文化。

2.制定依据

依据网络公司的运营特点、网络设备管理需求以及相关行业标准和法律法规制定本规章。

3.指导原则

遵循安全第一、科学规划、便于维护、高效利用的原则，对网络设备进行规范化存放管理，以实现设备价值的最大化，助力公司业务发展。

二、适用范围

本规章适用于网络公司全体员工及涉及网络设备存放相关工作的第三方人员。网络设备涵盖服务器、交换机、路由器、防火墙、存储设备等各类用于网络运营和管理的硬件设施。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

-负责网络设备存放规划的制定与实施：根据公司业务发展和设备数量增长情况，科学规划设备存放区域，合理安排设备位置，确保设备存放布局符合网络拓扑结构和运维管理要求。

-设备入库与存放操作：在设备到货后，进行设备的验收、登记工作，并按照规划将设备存放至指定位置，确保设备存放牢固、连接正确。

-日常巡检与维护：定期对存放的网络设备进行巡检，检查设备的运行状态、物理连接情况等，及时发现并处理设备故障隐患，保障设备正常运行。

-建立设备存放档案：详细记录设备的存放位置、上架时间、维护记录等信息，为设备的全生命周期管理提供数据支持。

2.运维部门

-协助设备管理部门进行设备存放规划：从网络运维的专业角度，提供关于设备布局、网络连接等方面的建议，确保设备存放有利于网络的高效运行和故障排查。

-设备使用过程中的现场支持：在设备使用过程中，如遇设备故障或需要进行调整，运维人员应及时到达设备存放现场，进行故障诊断和处理，保障业务不受影响。

-反馈设备存放问题：将在运维过程中发现的设备存放不合理之处，如散热问题、空间拥挤等及时反馈给设备管理部门，以便进行优化调整。

3.安全管理部门

-制定设备存放区域的安全管理制度：明确设备存放区域的安全标准和要求，包括防火、防盗、防雷、防静电等方面的措施，确保设备存放环境安全可靠。

-安全检查与监督：定期对设备存放区域进行安全检查，排查安全隐患，对不符合安全要求的行为和设施及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

-应急处理：制定针对设备存放区域的应急预案，在发生火灾、水灾等紧急情况时，迅速组织人员进行应急处理，保护设备安全，减少公司损失。

4.员工个人

-遵守设备存放规章：员工在使用网络设备时，应严格遵守本规章的各项规定，不得擅自更改设备存放位置或破坏设备存放环境。

-及时反馈设备问题：如发现所使用的设备存在物理损坏、连接异常等问题，应及时向设备管理部门或运维部门报告，以便及时处理。

四、管理内容与流程

1.设备入库存放流程

-到货通知：采购部门在网络设备到货前，提前通知设备管理部门做好接收准备工作，包括确定存放位置、准备验收工具等。

-验收环节：设备管理部门会同采购部门、技术人员对到货设备进行验收，检查设备的数量、型号、规格是否与采购合同一致，设备外观有无损坏，随机附件、资料是否齐全等。

-登记入库：验收合格后，设备管理部门在设备管理系统中进行登记，记录设备的基本信息、到货日期、验收情况等，并为设备分配唯一的标识编号。

-存放上架：按照预先制定的存放规划，将设备搬运至指定的存放位置，进行上架安装。在安装过程中，确保设备安装牢固，连接正确，布线整齐，并做好设备与存放位置的对应标识。

2.设备存放环境管理

-温度与湿度控制：设备存放区域应配备温湿度调节设备，将温度控制在20℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间。设备管理部门应定期检查温湿度数据，确保环境条件符合设备运行要求。

-清洁与防尘：安排专人定期对设备存放区域进行清洁，清除设备表面和周围的灰尘，防止灰尘积累影响设备散热和性能。清洁工作应使用合适的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。

-电力供应保障：确保设备存放区域的电力供应稳定可靠，配备足够容量的不间断电源（UPS），以应对突发停电情况。定期对电力设备进行检查和维护，确保线路无老化、短路等安全隐患。

-消防与安全设施：在设备存放区域配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其处于有效状态。安装烟雾报警器、漏水检测装置等安全设施，以便及时发现和处理火灾、漏水等安全事故。

3.设备存放标识管理

-设备标识：为每台网络设备制作明显的标识牌，标明设备的名称、型号、编号