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网络公司供应商淘汰流程规定

一、总则

本规定旨在建立科学、规范、公平、公正的供应商淘汰机制，确保公司供应链的高效、稳定与优质，保障公司业务的顺利开展，实现公司与供应商的共同发展。同时，在淘汰过程中充分体现公司以人为本、注重创新、追求卓越的企业文化。本规定依据公司的发展战略、运营需求以及相关法律法规制定，遵循透明、客观、合理的原则，在淘汰流程中兼顾各方利益，维护良好的商业合作关系，注重社会效益，确保淘汰过程合法合规，对社会和行业产生积极影响。

二、适用范围

本规定适用于与本网络公司有业务往来的所有供应商，包括但不限于硬件设备供应商、软件技术供应商、服务类供应商等。涉及的采购业务涵盖网络设备采购、软件开发外包、系统维护服务等各类公司运营相关的物资与服务采购领域。

三、组织架构与职责分工

1.供应商管理小组

-组成：由采购部门负责人担任组长，成员包括质量控制部门、技术部门、财务部门以及相关业务部门的代表。小组实行扁平化管理模式，成员之间直接沟通协作，减少层级障碍，提高决策效率。

-职责：全面负责供应商淘汰流程的决策与指导。制定供应商淘汰的总体策略和标准，对重大淘汰决策进行审议和批准，协调各部门在淘汰流程中的工作，确保淘汰工作的顺利推进。同时，负责与供应商进行高层沟通，处理淘汰过程中的重大问题和争议。

2.采购部门

-职责：负责收集、整理和更新供应商的基础信息和业务数据，建立完善的供应商档案。定期对供应商的交货情况、价格水平、服务质量等进行评估和分析，根据评估结果提出供应商淘汰的初步建议。负责与供应商进行日常沟通，在淘汰流程中传达公司的决策和要求，处理供应商的反馈和疑问。

3.质量控制部门

-职责：对供应商提供的物资和服务进行质量检验和监控，制定严格的质量标准和检验流程。在日常工作中，及时发现和反馈供应商产品或服务存在的质量问题，并根据问题的严重程度和持续时间，为供应商淘汰提供质量方面的依据和建议。

4.技术部门

-职责：从技术角度对供应商的产品或服务进行评估，包括技术创新性、兼容性、稳定性等方面。随着网络行业技术的快速发展，技术部门要关注供应商的技术更新能力，对于技术落后、无法满足公司业务发展需求的供应商，提出淘汰建议。同时，协助采购部门和其他相关部门，对新供应商进行技术评估和审核。

5.财务部门

-职责：负责审核供应商的财务状况，包括财务报表分析、信用评级等。关注供应商的资金流动性、偿债能力等财务指标，对于存在财务风险、可能影响合作稳定性的供应商，提供财务分析报告和淘汰建议。在淘汰流程中，负责处理与供应商的财务结算问题，确保公司资金安全。

6.相关业务部门

-职责：作为供应商产品或服务的直接使用者，相关业务部门要根据实际使用情况，对供应商的服务响应速度、配合度等方面进行评价。及时反馈供应商在业务合作过程中出现的问题，为供应商淘汰提供实际业务层面的依据。同时，参与对新供应商的业务需求评估和审核工作。

四、管理内容与流程

1.建立淘汰标准

-质量方面：产品或服务多次出现严重质量问题，经整改后仍不符合公司质量标准；所供产品导致公司产品出现重大质量事故，给公司声誉和经济利益造成严重损失。

-交货方面：连续多次未能按时交货，影响公司生产或项目进度；交货期波动较大，无法提供可靠的交货计划，严重干扰公司业务安排。

-价格方面：在市场价格波动合理范围内，所供产品或服务价格明显高于同行业水平，且经协商无合理降价空间，对公司成本控制造成较大压力。

-技术方面：技术水平落后，无法满足公司业务创新和发展的需求；在新技术应用方面反应迟缓，影响公司整体技术竞争力。

-财务方面：出现严重财务危机，如资不抵债、濒临破产等，可能导致合作中断；存在财务造假等不诚信行为。

-服务方面：售后服务响应不及时，对公司提出的问题处理效率低下，影响公司正常运营；服务态度恶劣，与公司相关部门沟通不畅，造成不良合作氛围。

-合规方面：违反国家法律法规、行业规范或公司相关规定，如存在环保违规、商业贿赂等行为。

-其他方面：与公司企业文化严重不符，合作理念存在较大差异；在合作过程中多次出现不配合公司管理、恶意竞争等行为。

2.日常评估与数据收集

-采购部门：定期收集供应商的交货记录，包括交货时间、交货数量、交货质量等信息；记录供应商的价格调整情况，与市场价格进行对比分析。

-质量控制部门：按照质量检验流程，详细记录每次检验的结果，包括合格产品数量、不合格产品数量、质量问题类型等；对供应商的整改情况进行跟踪记录。

-技术部门：定期评估供应商的技术水平，记录技术创新成果、技术应用情况等