仓储公司防汛物资制度.doc

仓储公司防汛物资制度

一、总则

1.目的

为加强本仓储公司防汛物资的管理，确保在防汛期间各类物资能够及时、有效地投入使用，保障公司人员生命安全和仓储设施、货物的安全，降低因洪涝灾害造成的损失，特制定本制度。

2.依据

本制度依据国家相关法律法规以及仓储行业的相关标准和规范，结合本公司实际情况制定。

3.企业文化与设计理念体现

本制度遵循公司“高效、诚信、创新、共赢”的企业文化。在设计上，秉持以员工为中心，以客户需求为导向的理念。防汛物资管理力求高效运作，保障公司运营安全，这是对客户诚信的体现；不断优化管理流程是创新的表现；确保公司在洪涝灾害面前能有效应对，实现与客户共同发展则是共赢的追求。同时，扁平化管理理念贯穿其中，减少层级阻碍，使信息和指令能快速传达，提高物资调配效率。

二、适用范围

本制度适用于本仓储公司全体员工，以及涉及防汛物资采购、存储、使用、维护等相关业务的客户及合作方。

三、组织架构与职责分工

1.防汛物资管理小组

成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的防汛物资管理小组。小组全面负责防汛物资管理工作的决策、协调和监督。

总经理职责：对防汛物资管理工作负总责，审批防汛物资采购计划、储备方案等重大事项，协调公司内外部资源保障防汛物资管理工作顺利开展。

各部门负责人职责：协助总经理开展工作，负责本部门涉及防汛物资管理工作的落实，如组织人员参与物资采购、存储、维护等工作，及时反馈本部门在防汛物资管理过程中遇到的问题。

2.具体部门职责

采购部门：负责防汛物资的采购工作。根据公司防汛需求和预算，选择优质供应商，确保所采购的防汛物资质量合格、数量充足、价格合理。同时，建立供应商档案，跟踪物资供应情况，及时处理采购过程中的问题。

仓储部门：承担防汛物资的存储和保管工作。按照物资特性和存储要求，合理规划存储区域，做好物资的分类存放、标识管理。定期对物资进行盘点和检查，确保物资的账实相符，对损坏、过期的物资及时上报处理。

安全管理部门：负责制定防汛物资的使用规范和安全操作规程，对员工进行防汛物资使用培训。在防汛期间，指导和监督防汛物资的正确使用，保障物资使用过程中的人员安全。同时，负责评估防汛物资管理工作中的风险，制定相应的风险防控措施。

财务部门：负责防汛物资管理工作的预算编制、资金核算和费用报销等工作。审核防汛物资采购、维护等费用支出，确保资金使用合理、合规，为防汛物资管理工作提供财务支持和监督。

四、管理内容与流程

1.防汛物资采购

采购计划制定：每年年初，由安全管理部门根据公司仓储设施情况、历年防汛经验以及行业标准，结合公司发展规划，制定本年度防汛物资采购计划。计划内容包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息。采购计划需经防汛物资管理小组审核通过后，报总经理审批。

供应商选择：采购部门根据采购计划，通过市场调研、供应商推荐等方式，筛选出具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强的供应商。对潜在供应商进行实地考察或资质审核，确保其符合公司采购要求。建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作关系。

采购流程：采购部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细条款。在物资到货前，采购部门及时与供应商沟通，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货后，采购部门会同仓储部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量等方面。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商处理。

2.防汛物资存储

存储规划：仓储部门根据防汛物资的种类、特性和使用频率，合理规划存储区域。设置专门的防汛物资仓库，对不同类型的物资进行分类存放，如沙袋、抽水泵、照明设备等应分区存放，并设置明显的标识牌，注明物资名称、规格、数量等信息。

入库管理：物资到货验收合格后，仓储部门办理入库手续。入库时，仓库管理人员应认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保与采购订单和验收报告一致。同时，填写物资入库单，记录入库日期、物资来源、入库经手人等信息。将物资按照存储规划放置到指定位置，并更新库存台账。

库存保管：仓库管理人员定期对防汛物资进行巡查和维护。检查物资的存储状态，如是否有受潮、损坏、变质等情况，发现问题及时处理并上报。对有特殊存储要求的物资，如电池、电机等，按照规定的存储条件进行保管，定期进行充放电、试运行等维护工作。做好仓库的通风、防潮、防火、防盗等工作，确保物资存储环境良好。

3.防汛物资使用

使用申请：在防汛期间或因防汛演练等需要使用防汛物资时，使用部门应填写防汛物资使用申请表，注明使用物资的名称、规格、数量、使用原因、预计归还时间等信息，经部门负责人审核后，报防汛物资管理小组审批。

发放流程：仓储部门根据审批