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2025年秋招：行政助理题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个软件常用于办公文档处理？

A.Photoshop

B.Word

C.Premiere

D.Audition

答案：B

2.行政助理在安排会议时，首先要确定的是？

A.会议地点

B.会议时间

C.参会人员

D.会议议程

答案：C

3.下列哪种文件格式适合存储图片且文件较小？

A.BMP

B.PSD

C.JPEG

D.TIFF

答案：C

4.行政助理接听电话时，合适的开场白是？

A.“喂，谁啊？”

B.“您好，这里是[公司名称]，请问有什么可以帮助您？”

C.“你想干嘛？”

D.直接不说话等对方先开口

答案：B

5.公司办公用品采购，以下哪种采购方式较为合适？

A.随意选择供应商

B.不进行价格比较

C.货比三家

D.只选最贵的

答案：C

6.行政助理整理文件时，以下哪种分类方式比较合理？

A.按颜色分类

B.按文件大小分类

C.按文件类型和部门分类

D.随机分类

答案：C

7.通知员工开会的方式，以下哪种最正式？

A.口头传达

B.短信通知

C.邮件通知

D.在公司群里发消息

答案：C

8.行政助理要预订出差机票，应该关注以下哪个因素？

A.仅价格

B.仅航班时间

C.价格和航班时间以及航空公司信誉等

D.随便预订

答案：C

9.以下哪种办公设备主要用于打印和复印？

A.投影仪

B.扫描仪

C.打印机

D.传真机

答案：C

10.行政助理在接待来访客人时，应该？

A.不理会客人

B.简单询问后让客人自己等待

C.热情接待，询问来访事由并及时通知相关人员

D.直接拒绝来访

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的工作内容包括以下哪些？

A.办公设备维护

B.会议组织

C.人员招聘

D.文档管理

答案：ABD

2.选择办公场地时需要考虑的因素有？

A.交通便利性

B.租金成本

C.周边配套设施

D.场地面积

答案：ABCD

3.以下哪些属于办公文具？

A.钢笔

B.打印机

C.笔记本

D.订书机

答案：ACD

4.行政助理在管理公司车辆时，需要做的工作有？

A.车辆调度

B.车辆保养安排

C.司机管理

D.车辆购置

答案：ABC

5.公司举办活动时，行政助理负责的事项有？

A.场地布置

B.活动宣传

C.嘉宾邀请

D.活动预算

答案：ABCD

6.以下哪些是行政助理在处理邮件时的正确做法？

A.及时回复重要邮件

B.随意删除邮件

C.对邮件进行分类整理

D.不查看垃圾邮件

答案：AC

7.在进行办公用品库存管理时，需要注意？

A.定期盘点

B.设定安全库存

C.随意丢弃过期用品

D.不记录出入库情况

答案：AB

8.行政助理在安排员工培训时，需要考虑的有？

A.培训内容

B.培训讲师

C.培训时间

D.培训地点

答案：ABCD

9.以下哪些文件需要行政助理妥善保管？

A.公司营业执照副本

B.员工劳动合同

C.会议记录

D.采购发票

答案：ABCD

10.行政助理在与其他部门沟通协调时，应具备的素质有？

A.耐心

B.责任心

C.沟通能力

D.独断专行

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要掌握基本的财务知识。（×）

2.会议记录只要简单记录参会人员即可。（×）

3.办公用品可以无节制地使用。（×）

4.行政助理不需要对公司的信息进行保密。（×）

5.接待来访客人时不需要提供茶水等服务。（×）

6.公司的办公设备坏了与行政助理无关。（×）

7.行政助理不需要制定工作计划。（×）

8.行政助理可以随意更改公司的规章制度。（×）

9.在处理公司文件时不需要遵循文件管理流程。（×）

10.行政助理不需要了解公司的业务范围。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在会议组织中的主要工作。

答案：确定参会人员、安排会议时间和地点、准备会议资料、发送会议通知、布置会场、会议期间的服务工作、会议记录等。

2.如何做好办公用品的库存管理？

答案：定期盘点库存，明确办公用品的出入库情况，设定安全库存，根据使用情况合理采购。

3.行政助理在接待来访客人时的基本流程是什么？

答案：热情迎接、询问来访事由、通知相关人员、提供茶水等服务、引导客人到合适的地方等待。

4.简述行政助理在文件管理方面的工作要点。

答案：文件分类存放，按规定流程处理文件，妥善保管重要文件，定期整理文件。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高行政助理工作效率？

答案：合理规划工作，熟练掌握办公软件