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2025年秋招：行政助理真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种办公软件是最常用的文档处理软件？（）

A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.PowerPoint

答案：C

2.行政助理安排会议时，首先要确定的是（）。

A.会议地点B.参会人员C.会议主题D.会议时间

答案：C

3.公司文件的存档期限一般根据（）来确定。

A.文件大小B.文件类型C.公司规定D.领导喜好

答案：C

4.在接听电话时，行政助理应在电话铃响（）内接听。

A.1声B.2-3声C.4-5声D.6声以上

答案：B

5.以下哪个部门通常与行政部门联系最为紧密？（）

A.研发部门B.销售部门C.财务部门D.人力资源部门

答案：D

6.行政助理采购办公用品时，应优先考虑（）。

A.价格B.质量C.品牌D.外观

答案：B

7.对于来访客人，行政助理首先应该（）。

A.询问来访事由B.安排就座C.提供茶水D.通知被访者

答案：A

8.行政助理进行办公用品盘点的周期通常为（）。

A.每天B.每周C.每月D.每季度

答案：C

9.以下哪种沟通方式在行政工作中不常用？（）

A.邮件B.即时通讯软件C.面对面交流D.摩斯密码

答案：D

10.行政助理在整理会议纪要时，应重点记录（）。

A.参会人员的着装B.会议的决策和任务分配C.会议中的闲聊内容D.会议室内的布置

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的日常工作包括（）。

A.安排会议B.管理办公用品C.员工招聘D.处理文件

答案：ABD

2.在选择办公设备时，需要考虑的因素有（）。

A.功能B.价格C.售后服务D.外观设计

答案：ABC

3.行政助理在处理员工投诉时，应该（）。

A.认真倾听B.立即表态C.及时反馈处理结果D.推诿责任

答案：AC

4.以下属于行政办公费用的有（）。

A.办公用品采购费用B.员工工资C.办公场地租赁费用D.业务招待费用

答案：ACD

5.有效的会议管理包括（）。

A.明确会议目的B.控制会议时间C.确保参会人员的参与度D.提供丰富的餐饮

答案：ABC

6.行政助理在维护办公环境时，应做到（）。

A.保持整洁B.合理布局C.调节适宜的温度和湿度D.随意堆放杂物

答案：ABC

7.与外部单位联系时，行政助理需要注意（）。

A.礼貌用语B.准确传达信息C.保护公司机密D.随意透露公司内部矛盾

答案：ABC

8.行政助理进行文件归档时，可以采用的方法有（）。

A.按日期B.按部门C.按文件类型D.随意堆放

答案：ABC

9.提升行政工作效率的方法有（）。

A.合理安排工作顺序B.运用办公自动化工具C.减少不必要的沟通D.拖延工作

答案：ABC

10.行政助理在协助领导工作时，需要（）。

A.提前了解领导行程B.准备相关资料C.代替领导做决策D.及时提醒领导重要事项

答案：ABD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解公司的业务流程。（）

答案：错误

2.办公用品可以无限制地采购。（）

答案：错误

3.会议纪要只要简单记录参会人员就可以了。（）

答案：错误

4.行政助理不需要对来访人员进行登记。（）

答案：错误

5.办公环境的好坏与行政助理无关。（）

答案：错误

6.在行政工作中，所有文件都要永久保存。（）

答案：错误

7.行政助理可以不遵守公司的规章制度。（）

答案：错误

8.行政助理不需要具备一定的协调能力。（）

答案：错误

9.处理公司邮件是行政助理的工作内容之一。（）

答案：正确

10.行政助理不需要对办公设备进行维护。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在公司中的作用。

答案：行政助理在公司中起到协调各部门工作、安排会议、管理办公用品、处理文件、协助领导等作用，是保障公司日常运营顺畅的重要岗位。

2.列举三种常见的办公用品管理方法。

答案：常见的办公用品管理方法有：建立库存清单，定期