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2025年秋招：行政专员笔试真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员在办公用品管理方面的主要职责不包括（）

A.采购B.分发C.设计D.库存管理

答案：C

2.以下哪种会议纪要格式更适合决策性会议（）

A.表格式B.条文式C.摘要式D.新闻式

答案：B

3.行政专员安排车辆使用时，应优先考虑（）

A.领导出行B.紧急业务需求C.先申请先安排D.部门人数多的出行

答案：B

4.公司文件的密级分为几级（）

A.2级B.3级C.4级D.5级

答案：B

5.行政办公区域的安全检查频率通常为（）

A.每天一次B.每周一次C.每月一次D.每季度一次

答案：B

6.与政府部门沟通协调时，行政专员最应注重（）

A.灵活性B.政策性C.主动性D.创造性

答案：B

7.行政专员在处理员工投诉时，第一步应该（）

A.调查事实B.安抚情绪C.汇报上级D.提出解决方案

答案：B

8.公司档案保管期限一般分为（）

A.短期、中期、长期B.短期、长期C.临时、短期、长期D.短期、中期、永久

答案：B

9.在组织公司活动时，行政专员首先要考虑的是（）

A.活动的趣味性B.预算C.员工的参与度D.活动的创新性

答案：B

10.行政专员对于来访客人的接待工作不包括（）

A.迎接B.安排住宿C.引导至接待地点D.登记

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员日常办公事务包括（）

A.电话接听B.邮件处理C.文档管理D.人员招聘

答案：ABC

2.行政办公设备维护的内容有（）

A.硬件维修B.软件更新C.清洁保养D.设备报废处理

答案：ABC

3.以下属于行政专员对外联络工作的有（）

A.与供应商联系B.与合作伙伴沟通C.社区关系维护D.组织员工内部培训

答案：ABC

4.行政管理制度应涵盖的方面有（）

A.考勤制度B.印章管理C.报销制度D.绩效考核制度

答案：ABC

5.在公司搬家过程中，行政专员需要负责（）

A.新办公地点的选址B.物品搬运安排C.办公设备安装调试D.员工宿舍分配

答案：ABC

6.行政专员在进行会议组织时，需要准备的材料有（）

A.会议议程B.相关文件资料C.参会人员名单D.会议礼品

答案：ABC

7.公司企业文化建设中，行政专员可开展的工作有（）

A.组织文化活动B.制作宣传资料C.制定文化理念D.评估文化效果

答案：ABC

8.行政专员对办公环境的管理包括（）

A.卫生清洁B.空间布局C.绿植养护D.温度调节

答案：ABCD

9.以下属于行政专员的应急处理工作的有（）

A.火灾应对B.突发公共卫生事件应对C.网络故障处理D.员工纠纷调解

答案：ABC

10.行政专员在办公用品采购时应考虑的因素有（）

A.质量B.价格C.供应商信誉D.员工喜好

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员不需要参与公司战略规划。（）

答案：正确

2.行政办公区域的装修风格由行政专员独自决定。（）

答案：错误

3.行政专员可以随意销毁公司文件。（）

答案：错误

4.来访客人的接待级别都是一样的。（）

答案：错误

5.行政专员应定期对公司固定资产进行清查。（）

答案：正确

6.在公司活动中，行政专员不需要考虑安全问题。（）

答案：错误

7.行政专员只需要对本部门员工进行管理。（）

答案：错误

8.公司的所有会议都由行政专员主持。（）

答案：错误

9.行政专员不需要关注行业动态。（）

答案：错误

10.行政专员的工作不需要进行绩效评估。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在公司文档管理中的主要工作内容。

答案：主要包括文档的收集、分类整理、归档存储、检索利用、定期清理和保密工作等。

2.请说明行政专员如何做好与其他部门的协调工作。

答案：主动沟通了解需求，建立良好关系，及时反馈信息，积极解决问题，遵循公司制度和流程。

3.行政专员在进行办公用品管理时应遵循哪些原则？

答案：节约原则、合理分配原则、质量保证原则、库存控制原则等。

4.简述行政专员在公司员工培训组织工作中的角色。

答案：负责场地安排