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2025年校招：行政助理题库及答案汇总

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的主要职责不包括以下哪项？

A.文件管理

B.会议组织

C.产品研发

D.办公用品采购

答案：C

2.以下哪种办公软件是行政助理最常用的？

A.Photoshop

B.Premiere

C.Word

D.Maya

答案：C

3.行政助理安排会议时，首先要做的是？

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.准备会议资料

D.发送会议通知

答案：A

4.办公用品库存管理中，哪种方法最能及时掌握库存情况？

A.定期盘点

B.随意查看

C.等到用完再统计

D.根据采购量估算

答案：A

5.在接待来访客人时，行政助理应？

A.不理不睬

B.热情引导并登记

C.直接带去见领导

D.让客人自己找地方

答案：B

6.行政助理在整理文件时，应按照什么顺序？

A.随意堆放

B.按日期先后

C.按文件大小

D.按文件颜色

答案：B

7.对于紧急的行政事务，行政助理应该？

A.拖延处理

B.优先处理

C.等有空再处理

D.交给别人处理

答案：B

8.以下哪个不是行政助理与其他部门沟通的方式？

A.邮件

B.电话

C.面对面交流

D.打架

答案：D

9.行政助理在做预算时，需要考虑以下哪个因素？

A.领导喜好

B.员工人数

C.天气情况

D.无关因素

答案：B

10.行政助理的办公环境应该保持？

A.杂乱无章

B.干净整洁

C.阴暗潮湿

D.堆满杂物

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的文件管理工作包括哪些？

A.文件起草

B.文件归档

C.文件销毁

D.文件加密

答案：ABCD

2.行政助理在会议组织中要负责哪些工作？

A.会议议程安排

B.会议记录

C.提供茶歇

D.会后总结

答案：ABCD

3.办公用品采购时需要考虑的因素有？

A.质量

B.价格

C.供应商信誉

D.员工喜好

答案：ABC

4.行政助理在接待工作中应具备的素质有？

A.礼貌

B.耐心

C.细心

D.粗心

答案：ABC

5.行政助理进行档案管理时，应注意哪些方面？

A.保密性

B.完整性

C.准确性

D.随意性

答案：ABC

6.以下哪些属于行政助理的日常事务？

A.邮件处理

B.日程安排

C.差旅安排

D.房屋装修

答案：ABC

7.行政助理在与上级沟通时应注意？

A.尊重

B.及时反馈

C.自作主张

D.隐瞒问题

答案：AB

8.行政助理在协调部门间关系时可以采取的方式有？

A.组织联谊活动

B.建立沟通机制

C.偏袒某一部门

D.互相指责

答案：AB

9.行政助理在做行政费用报销时，需要审核哪些内容？

A.发票真实性

B.报销金额合理性

C.报销事由真实性

D.报销人的外貌

答案：ABC

10.行政助理在办公设备管理方面的工作包括？

A.设备采购

B.设备维护

C.设备报废

D.设备私用

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要具备良好的沟通能力。（错）

2.办公用品可以随意采购，不需要考虑预算。（错）

3.行政助理在接待访客时不需要登记。（错）

4.文件管理只要把文件放在一起就可以了。（错）

5.行政助理不需要参与公司的文化建设。（错）

6.会议组织中行政助理不需要考虑参会人员的时间安排。（错）

7.行政助理的办公环境不需要整理。（错）

8.行政助理在处理事务时可以完全按照自己的意愿来。（错）

9.行政助理不需要对办公用品进行库存管理。（错）

10.行政助理与其他部门没有关联。（错）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在差旅安排方面的主要工作内容。

答案：确定行程安排，包括预订机票、酒店；准备相关文件资料；安排接送机等交通事宜；与出差人员沟通需求并提供必要的信息等。

2.行政助理如何做好文件保密工作？

答案：设置文件访问权限，对重要文件加密；严格控制文件的传阅范围；妥善保管文件，如使用带锁的文件柜；提醒员工遵守保密规定。

3.请说出行政助理在会议准备阶段的三个主要任务。

答案：确定会议主题和议程、通知参会人员、准备会议资料（如报告、演示文稿等）。

4.简述行政助理进行办公用品库存管理的步骤。

答案：定期盘点库存，记录办公用品的数量；根据使用情况预测需求；对比库存与需求，确定采购清单。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高行政助理在部门间协调工作的效率？

答案：建立明确的沟通机制，及时了解各部门需求；组织定期的交流活动增进彼此了解；行政助理自身提高协调能力和问题解决能力。

2.行政助理如