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医院医疗器械维修保养工作制度
第一章总则
第一条为规范医院医疗器械维修保养工作,保障设备正常运行,确保医疗质量与患者安全,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法规,结合本院实际,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有在用、备用、封存的医疗器械,包括诊断设备、治疗设备、监护设备、检验设备、手术设备、康复设备等,涵盖全院各临床、医技科室及行政后勤部门。
第三条医疗器械维修保养工作遵循“预防为主、定期保养、及时维修、安全高效”的原则,实行分级管理、责任到人,确保设备完好率达到95%以上,急救类设备完好率达到100%。
第二章职责分工
第四条设备管理科为医疗器械维修保养工作的主管部门,履行以下职责:
(一)制定年度维修保养计划,明确各类设备的保养周期、内容及标准;
(二)建立设备维修保养档案,记录设备型号、购置日期、保养记录、维修历史等信息;
(三)负责联系外部维修服务商,签订维保合同,监督服务质量;
(四)组织内部维修人员开展技术培训,考核维修技能;
(五)定期检查各科室设备保养执行情况,评估维修保养效果。
第五条临床、医技科室为设备使用与日常保养责任部门,职责包括:
(一)指定专人担任设备管理员,负责本科室设备的日常清洁、检查及保养记录;
(二)严格按照操作规程使用设备,发现异常立即停机并上报设备管理科;
(三)配合设备管理科开展定期保养与维修工作,提供设备使用状态信息;
(四)妥善保管设备说明书、保修卡等资料,便于维修保养时查阅。
第六条维修人员(含内部技师与外部服务商)职责:
(一)按照保养计划对设备进行定期检查、校准、调试,确保性能达标;
(二)接到故障报修后,按规定时限响应,及时排查故障并维修;
(三)记录维修过程,包括故障现象、原因、处理方法、更换配件等信息;
(四)向使用科室提供设备日常维护指导,解答操作疑问。
第三章预防保养管理
第七条预防保养分类及周期:
(一)日常保养:由使用科室每日执行,包括清洁设备表面、检查电源线及连接端口、确认指示灯正常等;
(二)一级保养:由内部维修人员每月或每季度执行,包括部件紧固、润滑、过滤器清洁、基本参数校准等;
(三)二级保养:由外部服务商或厂家工程师每半年或每年执行,包括全面性能检测、精度校准、内部元件检查、软件升级等。
具体周期根据设备类型调整,其中呼吸机、除颤仪、心电监护仪等急救设备保养周期缩短30%。
第八条预防保养内容:
(一)电气安全检查:检测接地电阻、绝缘电阻、漏电流,确保符合GB9706.1标准;
(二)性能参数校准:按照设备说明书要求,使用标准计量器具对关键参数进行校准,如CT机的层厚精度、生化分析仪的吸光度误差等;
(三)机械部件维护:对运动部件添加专用润滑剂,检查齿轮、传送带等磨损情况,及时调整或更换;
(四)软件维护:检查系统日志,清理冗余数据,升级固件版本,确保运行稳定。
第九条保养实施流程:
(一)设备管理科于每月底前向各科室下达下月保养计划,明确设备名称、型号、保养时间;
(二)保养人员提前与科室沟通,确定保养时段,避免影响临床工作;
(三)保养过程中需悬挂“保养中”标识,完成后填写《医疗器械保养记录表》,由科室设备管理员签字确认;
(四)对保养中发现的潜在故障,需立即制定维修方案,经设备管理科批准后实施。
第四章故障维修管理
第十条报修流程:
(一)科室发现设备故障后,通过医院HIS系统提交《设备故障报修单》,注明设备名称、型号、故障现象、使用科室及联系人;
(二)设备管理科接到报修后,根据设备重要程度分级处理:
紧急类(如呼吸机、除颤仪):15分钟内响应,2小时内到达现场;
常规类(如心电图机、输液泵):1小时内响应,24小时内到达现场;
一般类(如办公设备、康复器材):24小时内响应,3个工作日内处理。
第十一条维修实施:
(一)内部维修:维修人员到场后,先进行故障诊断,填写《故障诊断单》,经科室确认后实施维修;需更换配件的,从设备管理科配件库领取,登记领用信息;
(二)外部维修:内部无法维修的设备,由设备管理科联系原厂或授权服务商,签订《委托维修协议》,明确维修周期、费用及质量保证;
(三)应急调配:维修期间影响临床工作的,由设备管理科从备用设备库调配替代设备,确保诊疗活动连续。
第十二条维修质量控制:
(一)维修完成后,维修人员需进行性能测试,出具《维修合格单》,标注测试数据;
(二)急救设备维修后必须进行模拟运行测试,如呼吸机的潮气量、呼吸频率校准,除颤仪的放电能量测试等;
(三)科室设备管理员对维修后的设备进行试用,确认正常后方可签字验收。
第十三条配件管理:
(一)设备管理科建立常用配件库存台账,包括监护仪探头、输液泵电池、超声探头等,
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