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仓库收货规范通知函
尊敬的各位同事：
您好！
为了加强仓库收货管理，规范收货流程，提高工作效率，确保收货工作的顺利进行，根据公司相关规定，现将有关事项通知如下：
一、收货基本要求
1.仓库收货人员需严格遵守公司制度，遵循公平、公正、公开的原则，确保收货工作的顺利进行。
2.收货人员需具备良好的职业素养，以礼貌、热情、耐心的态度对待每一位供应商及客户。
3.收货过程中，收货人员应严格按照收货流程操作，确保货物数量、质量、规格等信息准确无误。
二、收货流程
1.验收准备：收货人员需提前了解货物信息，包括货物名称、规格、数量、包装等，并做好验收准备。
2.货物核对：收货人员应仔细核对货物信息，确保货物与采购订单一致。
3.质量检查：收货人员需对货物进行质量检查，如发现质量问题，应及时与供应商沟通，并按照公司规定处理。
4.数量核对：收货人员应认真清点货物数量，确保与采购订单一致。
5.签收确认：收货人员需在验收单上签字确认，并要求供应商在验收单上签字。
6.录入系统：收货人员应及时将验收单信息录入仓库管理系统，确保数据准确。
三、注意事项
1.收货人员应严格遵守验收流程，不得私自更改货物数量、质量等信息。
2.收货过程中，如遇到问题，收货人员应主动与相关部门沟通，确保问题得到及时解决。
3.收货人员需做好货物保管工作，确保货物安全、整齐、有序。
4.收货人员应保持仓库环境整洁，严禁在仓库内吸烟、饮食。
5.收货人员应不断提高业务水平，提高收货效率，为公司降低成本。
四、监督与考核
1.仓库管理部门将对收货工作进行定期检查，对违反规定的收货人员，将按照公司规定给予相应处罚。
2.仓库收货工作纳入员工绩效考核，对表现优秀的收货人员，公司将给予表彰和奖励。
请各位同事认真阅读本通知，并按照规定执行。如有疑问，请及时与仓库管理部门沟通。感谢大家对仓库收货工作的支持和配合，共同为公司的发展贡献力量。
特此通知。
（公司名称）
（日期）
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