2024-2025学年度档案管理职称能力检测试卷及参考答案详解【典型题】.docxVIP

档案管理职称能力检测试卷

考试时间：90分钟；命题人：教研组

考生注意：

1、本卷分第I卷（选择题）和第Ⅱ卷（非选择题）两部分，满分100分，考试时间90分钟

2、答卷前，考生务必用0.5毫米黑色签字笔将自己的姓名、班级填写在试卷规定位置上

3、答案必须写在试卷各个题目指定区域内相应的位置，如需改动，先划掉原来的答案，然后再写上新的答案；不准使用涂改液、胶带纸、修正带，不按以上要求作答的答案无效。

第I卷（选择题20分）

一、单选题（10小题，每小题2分，共计20分）

1、（单选题）档案库房适宜的温度标准为（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正确答案：C

2、（单选题）档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：B

3、（单选题）鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：C

4、（单选题）档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

正确答案：D

5、（单选题）档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：A

6、（单选题）档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

正确答案：C

7、（单选题）档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：D

8、（单选题）（）的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案：B

9、（单选题）根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：B

10、（单选题）（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：D

第Ⅱ卷（非选择题80分）

二、判断题（20小题，每小题3分，共计60分）

1、（判断题）重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）

正确答案：

正确

2、（判断题）本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

3、（判断题）在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（）

正确答案：

正确

4、（判断题）贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

5、（判断题）案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

6、（判断题）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

7、（判断题）本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（）

正确答案：

正确

8、（判断题）档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

9、（判断题）本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

10、（判断题）定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）

正确答案：

正确

11、（判断题）档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

12、（判断题）案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）

正确答案：

错误

13、（判断题）便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（）

正确答案：

正确

14、（判断题）本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（）

正确答案：

错误

15、（判断题）本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）

正确答案：

错误

16、（判断题）会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位