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秘书写作考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书写作的首要特点是（）

A.政策性B.规范性C.实用性D.时效性

答案：C

2.以下哪种公文类型用于向上级机关汇报工作、反映情况（）

A.通知B.报告C.函D.批复

答案：B

3.秘书在撰写工作总结时，重点应放在（）

A.工作成绩B.工作失误C.未来计划D.工作过程

答案：A

4.公文的秘密等级分为（）

A.绝密、机密、秘密B.特密、机密、秘密

C.绝密、特密、秘密D.绝密、机密、普通

答案：A

5.公文中的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字+年份+顺序号B.年份+发文机关代字+顺序号

C.顺序号+年份+发文机关代字D.发文机关代字+顺序号+年份

答案：A

6.下列哪种文书不属于商务秘书写作范畴（）

A.产品说明书B.公司章程C.诗歌创作D.商务信函

答案：C

7.通知的适用范围不包括（）

A.批转下级机关的公文B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项

D.表彰先进个人

答案：D

8.秘书写作中，计划的主体部分主要包括（）

A.目的和依据B.任务和目标C.措施和步骤D.结语

答案：C

9.以下哪个是公文的紧急程度标识（）

A.特急、加急B.紧急、特急

C.加急、速办D.特急、急件

答案：A

10.批复的主送机关是（）

A.有隶属关系的下级机关B.有隶属关系的上级机关

C.无隶属关系的机关D.所有机关

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书写作的基本要求包括（）

A.主题明确B.内容真实C.格式规范D.语言准确

答案：ABCD

2.以下属于公文的有（）

A.决定B.意见C.启事D.纪要

答案：ABD

3.撰写领导讲话稿应注意（）

A.了解领导意图B.语言风格得体C.内容空洞无物D.结构合理

答案：ABD

4.公文的标题一般由（）组成。

A.发文机关名称B.事由C.文种D.编号

答案：ABC

5.计划按内容可分为（）

A.工作计划B.生产计划C.学习计划D.销售计划

答案：ABCD

6.秘书写作收集材料的途径有（）

A.调查研究B.查阅文件C.网络搜索D.采访当事人

答案：ABCD

7.以下哪些是商务秘书可能会涉及的写作内容（）

A.商务合同B.市场调查报告C.会议纪要D.请柬

答案：ABCD

8.总结的写作结构包括（）

A.标题B.正文C.落款D.引言

答案：ABC

9.以下属于上行文的有（）

A.请示B.报告C.批复D.函

答案：AB

10.公文中数字的使用规范正确的是（）

A.应使用阿拉伯数字的情况包括公历世纪、年代、年、月、日等

B.相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字

C.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”

D.百分比、分数等用阿拉伯数字

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.秘书写作只需要注重语言的优美性，不需要考虑其他因素。（）

答案：错误

2.所有的公文都需要有秘密等级标识。（）

答案：错误

3.请示和报告可以同时向上级机关报送。（）

答案：错误

4.公文中的附件是可有可无的内容。（）

答案：错误

5.商务秘书写作与普通秘书写作没有任何区别。（）

答案：错误

6.计划在执行过程中不可以进行调整。（）

答案：错误

7.批复是下行文。（）

答案：正确

8.总结中的成绩和不足都需要详细阐述。（）

答案：正确

9.公文的文号是固定不变的。（）

答案：错误

10.会议纪要不需要加盖公章。（）

答案：正确

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述秘书写作中主题明确的重要性。

答案：主题明确能使写作内容有中心思想，引导写作方向。让读者快速理解写作意图，有助于文书发挥作用，如传达信息、指导工作等。

2.写出公文的一般格式包括哪些部分？

答案：一般包括版头（发文机关标识、发文字号等）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明等）、版记（抄送机关、印发机关和印发日期等）。

3.简要说明撰写市场调查报告的步骤。

答案：首先确定调查目的和内容，然后进行市场调查收集资料，接着整理分