乡镇会议管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强乡镇会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》及有关法律法规，结合我乡镇实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我乡镇各级各类会议，包括党委会议、政府会议、部门会议、村（社区）会议等。

第三条乡镇会议管理应遵循以下原则：

（一）依法行政原则：会议内容、程序和结果应符合法律法规和政策要求。

（二）民主集中原则：充分发扬民主，集中正确意见，确保决策的科学性和民主性。

（三）务实高效原则：会议内容要务实，程序要高效，确保会议目标的实现。

（四）公开透明原则：会议内容、程序和结果应公开透明，接受群众监督。

第二章会议组织

第四条乡镇党委、政府是会议管理的主体，负责会议的组织、协调和监督。

第五条乡镇党委、政府设立会议办公室，负责会议的筹备、组织、记录和归档等工作。

第六条会议办公室的主要职责：

（一）制定会议计划，报请领导审批。

（二）拟定会议议程，报请领导审批。

（三）通知参会人员，做好会议准备工作。

（四）组织会议记录，整理会议纪要。

（五）归档会议资料，做好会议档案管理。

（六）监督会议纪律，确保会议顺利进行。

第三章会议内容

第七条会议内容应围绕乡镇中心工作、重大决策和群众关心的问题展开。

第八条会议内容应包括：

（一）传达上级指示精神。

（二）研究乡镇经济社会发展重大问题。

（三）讨论乡镇党委、政府工作部署。

（四）审议乡镇年度工作计划。

（五）研究乡镇党风廉政建设和反腐败工作。

（六）听取群众意见，解决群众关心的问题。

（七）其他需要讨论的事项。

第四章会议程序

第九条会议程序应遵循以下规定：

（一）会议通知：会议办公室提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

（二）会议签到：参会人员应按时签到，不得无故缺席。

（三）会议主持：会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议顺利进行。

（四）会议发言：参会人员应围绕会议主题发言，发言内容应简明扼要，重点突出。

（五）会议表决：会议表决应遵循少数服从多数的原则，表决结果应记录在案。

（六）会议结束：会议主持人宣布会议结束，会议办公室整理会议纪要。

第五章会议纪律

第十条参会人员应遵守以下纪律：

（一）按时参加会议，不得无故缺席。

（二）会议期间保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

（三）会议发言应围绕主题，不得发表与会议无关的言论。

（四）会议记录应真实、准确，不得篡改、伪造。

（五）会议纪要应及时传达，确保决策落实。

第六章会议监督

第十一条乡镇纪委负责对会议进行监督，确保会议的公正、公平、公开。

第十二条参会人员对会议内容、程序和结果有异议的，可以向会议办公室或乡镇纪委提出。

第十三条会议办公室和乡镇纪委应认真调查处理参会人员的异议，确保会议的严肃性和权威性。

第七章附则

第十四条本制度由乡镇党委、政府负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第八章会议记录与归档

第十六条会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、表决结果等。

第十七条会议纪要应在会议结束后及时整理，由会议主持人或指定人员审核签字后，报请乡镇党委、政府审批。

第十八条会议记录和纪要应按照档案管理规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。

第十九条会议记录和纪要的查阅，应按照档案管理规定执行，确保信息安全。

第九章会议经费管理

第二十条会议经费应严格按照预算执行，不得超支。

第二十一条会议经费的使用应公开透明，接受群众监督。

第二十二条会议经费的报销，应提供相关凭证，经会议办公室审核后，报请乡镇财务部门审批。

第二十三条会议经费的审计，应定期进行，确保经费使用的合规性。

第十章会议信息化建设

第二十四条乡镇应加强会议信息化建设，提高会议效率。

第二十五条会议信息化建设应包括以下内容：

（一）建立会议信息管理系统，实现会议通知、签到、记录、归档等工作的信息化管理。

（二）利用网络、手机等现代通讯手段，提高会议通知、信息传递的效率。

（三）推广电子会议纪要，提高会议纪要的准确性和可追溯性。

第二十六条乡镇应定期对会议信息化建设进行检查，确保信息化建设的有效运行。

第十一章会议效果评估

第二十七条乡镇应定期对会议效果进行评估，包括会议内容、程序、纪律、效率等方面。

第二十八条会议效果评估应采取以下方式：

（一）会议满意度调查。

（二）会议纪要执行情况检查。

（三）会议决策效果跟踪。

第二十九条会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。

第十二章会议总结与改进

第三十条乡镇应定期召开会议总结会议，总结会议经验，查找不足，提出改进措施。

第三十一条会议总结应包括以下内容