行政助理招聘笔试题库及答案.docVIP

行政助理招聘笔试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个是办公用品管理的主要目的？（）

A.随意使用B.节约成本C.仅供领导使用D.大量囤积

答案：B

2.行政助理安排会议时，首先要做的是（）。

A.确定参会人员B.预订会议室C.明确会议主题D.准备会议资料

答案：C

3.公司文件的存档一般按照（）分类。

A.颜色B.大小C.日期和内容D.随机

答案：C

4.行政助理接听电话时，合适的开场白是（）。

A.喂，谁啊？B.您好，这里是[公司名称]，请问有什么可以帮助您？C.你要干啥？D.等着，我找个人来接。

答案：B

5.在办公环境管理中，主要的清洁区域不包括（）。

A.办公桌椅B.天花板C.地面D.办公设备表面

答案：B

6.行政助理处理邮件时，对于紧急邮件应该（）。

A.最后处理B.按照顺序处理C.优先处理D.不处理

答案：C

7.以下哪种方式不适合用于员工考勤管理？（）

A.打卡机B.人工点名C.随意估计D.指纹识别

答案：C

8.行政助理在安排差旅时，不需要考虑的是（）。

A.员工喜好B.预算C.行程安排D.工作任务

答案：A

9.公司印章应该由（）保管。

A.任何员工B.行政助理专人C.财务人员D.保安

答案：B

10.行政助理向上级汇报工作时，应该（）。

A.只说问题B.只说成绩C.问题和成绩都要说D.什么都不说

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理的工作内容包括（）。

A.办公用品采购B.会议组织C.员工招聘D.文件管理

答案：ABD

2.良好的办公环境应该具备（）。

A.整洁B.安静C.温度适宜D.空间宽敞

答案：ABC

3.在安排公司活动时，行政助理需要考虑（）。

A.活动目的B.参与人员C.活动场地D.活动预算

答案：ABCD

4.行政助理在进行文件归档时，可以采用的方式有（）。

A.按部门分类B.按项目分类C.按日期分类D.按文件类型分类

答案：ABCD

5.行政助理在处理访客接待时，需要做的有（）。

A.提前预约B.引导就座C.提供饮品D.登记信息

答案：ABCD

6.办公用品的采购渠道有（）。

A.实体店B.电商平台C.厂家直购D.个人转让

答案：ABC

7.以下属于行政助理办公设备管理工作的是（）。

A.设备维护B.设备采购C.设备报废处理D.设备借用登记

答案：ABCD

8.在员工培训组织工作中，行政助理需要（）。

A.确定培训场地B.通知培训人员C.准备培训资料D.评估培训效果

答案：ABC

9.行政助理在管理公司车辆时，需要关注（）。

A.车辆保养B.车辆调度C.司机管理D.车辆清洁

答案：ABCD

10.以下属于行政助理沟通协调工作的是（）。

A.部门间沟通B.上下级沟通C.与客户沟通D.与供应商沟通

答案：ABD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解公司业务流程。（×）

2.办公用品可以无限量供应。（×）

3.会议纪要只要简单记录即可。（×）

4.行政助理可以随意处理公司机密文件。（×）

5.公司的绿植管理不属于行政助理工作范畴。（×）

6.行政助理不需要对办公区域的安全负责。（×）

7.员工的请假手续与行政助理无关。（×）

8.行政助理在采购办公用品时不需要货比三家。（×）

9.所有公司文件都需要行政助理审核。（×）

10.行政助理的工作效率不影响公司整体运营。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在办公用品管理中的主要职责。

答案：主要职责包括办公用品的需求统计、采购计划制定、采购渠道选择、库存管理、合理分发办公用品、成本控制以及定期盘点等。

2.行政助理如何有效安排会议？

答案：首先确定会议主题、目的和参会人员，然后预订合适的会议室，准备相关资料，安排会议议程并提前通知参会人员，会议期间做好记录，会后整理纪要并跟进相关事项。

3.简述行政助理在员工差旅安排中的工作要点。

答案：要点包括了解差旅目的和预算，制定合理行程，预订交通工具和住宿，准备必要的文件资料，考虑当地的交通、天气等情况，确保员工差旅的顺利进行。

4.行政助理如何做好文件管理工作？

答案：明确文件分类