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全体会议筹备及有关工作若干规定

政协XX县区委员会全体会议筹备及有关工作

若干规定

为了提XX县区政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议；

2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助；

2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕；

3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改；

2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长；

3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议；

2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：

（一）秘书组

1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料；

2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行；

3、分组讨论的会议记录和记录整理；

4、大会秘书处交办的其他事项。

（二）翻译组

1、会议文件、材料的翻译、打印、校对；

2、大会口语翻译；

3、委员提案的翻译；

4、其它临时翻译工作。

（三）会务组

1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席

2、打印、分发文件；

3、大会发言的组织；

4、大会会场的布置、分组会场的安排；

5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座；

6、会议用车安排；

3统计；

7、与会人员就座；

8、编写《会议指南》，内容：①会议议程；②会议日程；

③会议要求和注意事项；④会议作息时间安排；⑤会议和组召集人名单；⑥会议分组名单。

9、编写《会议工作人员运行提示》。

（四）提案组

1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告；

2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

（五）生活宣传组

1、负责会议前后的宣传报导工作；

2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂；

3、负责会场音响、录像、摄影；

4、负责电影安排和票的分发；

5、负责委员、列席人员的食宿安排；

6、负责会议的安全、保卫工作。

六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。