礼品采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司礼品采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构在礼品采购过程中的管理。

第三条礼品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。

第二章采购范围与标准

第四条采购范围：

1.节假日、庆典、慰问等活动中赠送的礼品；

2.用于客户关系维护、商务洽谈、合作伙伴交流的礼品；

3.用于员工激励、表彰、慰问的礼品；

4.其他经公司领导批准的礼品采购。

第五条采购标准：

1.礼品应具有实用性、美观性、象征性，符合公司形象；

2.礼品价格应合理，不得超出预算；

3.礼品质量应符合国家标准，确保安全可靠；

4.礼品包装应简洁大方，体现公司文化。

第三章采购流程

第六条采购申请：

1.各部门根据实际需要，填写《礼品采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购部门；

2.采购部门对申请进行初步审核，符合采购标准的，予以受理。

第七条供应商选择：

1.采购部门根据采购需求，通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商；

2.供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉和稳定的供货能力。

第八条采购合同签订：

1.采购部门与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货时间等条款；

2.双方签订《礼品采购合同》，明确双方权利义务。

第九条采购执行：

1.供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求供货；

2.采购部门负责验收，确保礼品符合合同要求。

第十条采购结算：

1.采购部门在收到供应商提供的发票、验收报告等凭证后，办理结算手续；

2.结算款项应严格按照合同约定执行。

第四章质量控制

第十一条采购部门应建立礼品质量验收制度，确保采购的礼品符合质量标准。

第十二条验收内容包括：

1.礼品外观、包装是否符合要求；

2.礼品数量、规格、型号是否与合同一致；

3.礼品质量是否符合国家标准。

第十三条验收不合格的礼品，采购部门有权拒收，并要求供应商进行更换或退货。

第五章成本控制

第十四条采购部门应严格控制礼品采购成本，确保采购价格合理。

第十五条采购部门应定期对礼品采购成本进行分析，找出成本控制点，提出改进措施。

第十六条采购部门应加强与供应商的沟通，争取更优惠的价格和更优质的服务。

第六章监督与考核

第十七条公司设立礼品采购监督小组，负责对礼品采购过程进行监督。

第十八条监督小组的主要职责：

1.审查礼品采购申请、合同、验收报告等资料；

2.监督采购流程的执行情况；

3.对违反本制度的行为进行调查处理。

第十九条公司对礼品采购部门及个人进行考核，考核内容包括：

1.采购效率；

2.采购成本；

3.采购质量；

4.遵守制度情况。

第七章附则

第二十条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.《礼品采购申请表》

2.《礼品采购合同》

3.《礼品质量验收标准》

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本制度旨在规范公司礼品采购行为，确保采购过程合规、高效、经济。各部门应严格遵守本制度，共同维护公司形象和利益。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司礼品采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联企业的礼品采购活动。

第三条礼品采购应遵循国家法律法规、公司规章制度及市场经济规律，坚持公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购范围与标准

第四条礼品采购范围：

1.节假日慰问礼品；

2.商务礼品；

3.员工奖励礼品；

4.社会活动礼品；

5.其他公司认为有必要采购的礼品。

第五条礼品采购标准：

1.礼品价值：根据礼品用途、对象和公司实际情况，合理确定礼品价值；

2.礼品品质：确保礼品品质符合国家相关标准，符合公司形象；

3.礼品数量：根据实际需求，合理确定礼品数量；

4.礼品样式：根据礼品用途和对象，选择合适的样式。

第三章采购流程

第六条采购申请：

1.各部门、子公司及关联企业根据实际需求，填写《礼品采购申请表》，经部门负责人审核后报公司采购管理部门；

2.采购管理部门对申请进行初步审核，确定采购必要性及可行性。

第七条采购审批：

1.采购管理部门将审核通过的《礼品采购申请表》报送公司领导审批；

2.公司领导根据实际情况审批采购申请，审批结果通知采购管理部门。

第八条供应商选择：

1.采购管理部门根据审批结果，发布采购公告，公开征集供应商；

2.供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉和稳定的供货能力；

3.采购管理部门对供应商进行资格审核，确定入围供应商。

第九条招标