打字复印管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范打字复印管理工作，提高工作效率，保障文件、资料的安全和保密，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用打字复印设备的部门和个人。

第三条打字复印管理工作应遵循以下原则：

1.依法合规：严格遵守国家法律法规，确保打字复印工作的合法性。

2.安全保密：加强文件、资料的安全保密管理，防止泄露国家秘密和公司商业秘密。

3.高效便捷：提高打字复印工作效率，为员工提供便捷的服务。

4.节约资源：合理使用资源，避免浪费。

第二章管理职责

第四条公司行政部是打字复印管理工作的主管部门，负责以下工作：

1.制定和修订打字复印管理制度。

2.负责打字复印设备的采购、安装、维护和管理。

3.负责打字复印人员的培训和管理。

4.监督检查打字复印工作的执行情况。

第五条各部门应指定专人负责本部门打字复印管理工作，具体职责如下：

1.负责本部门文件、资料的打字复印工作。

2.严格执行打字复印管理制度，确保文件、资料的安全和保密。

3.定期向行政部报告打字复印工作情况。

第三章设备管理

第六条打字复印设备应按照以下要求进行管理：

1.设备购置：根据公司实际需求，经行政部审批后购置。

2.设备安装：设备安装应由专业人员进行，确保设备正常运行。

3.设备维护：定期对设备进行清洁、保养和维修，确保设备处于良好状态。

4.设备使用：员工使用打字复印设备应遵守操作规程，不得随意拆卸或改动设备。

第四章文件、资料管理

第七条打字复印文件、资料应按照以下要求进行管理：

1.文件、资料分类：根据文件、资料的密级和用途进行分类。

2.文件、资料登记：对打字复印的文件、资料进行登记，包括文件名称、密级、份数、打印人等信息。

3.文件、资料保管：对打字复印的文件、资料进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

4.文件、资料销毁：对不再使用的文件、资料，按照国家有关规定进行销毁。

第五章人员管理

第八条打字复印人员应具备以下条件：

1.具有良好的职业道德和保密意识。

2.熟悉打字复印设备的使用和维护。

3.掌握打字复印文件、资料的管理要求。

第九条打字复印人员应接受以下培训：

1.打字复印设备操作培训。

2.打字复印文件、资料管理培训。

3.保密意识培训。

第六章违规处理

第十条违反本制度规定，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予相应处理：

1.擅自复印、复制、传播文件、资料的，给予警告或记过处分；情节严重的，给予降级或撤职处分。

2.丢失、损坏打字复印设备的，给予警告或记过处分；造成严重后果的，给予降级或撤职处分。

3.泄露国家秘密和公司商业秘密的，给予降级或撤职处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

以下是本制度的具体内容细化：

第一章总则

第一条制度目的

为确保公司文件、资料的安全，提高打字复印工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有使用打字复印设备的部门和个人。

第三条原则

1.合法性原则：打字复印工作必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

2.安全性原则：确保文件、资料在打字复印过程中的安全，防止泄露。

3.效率性原则：提高打字复印工作效率，满足各部门需求。

4.节约性原则：合理使用资源，避免浪费。

第二章管理职责

第四条行政部职责

1.制定和修订打字复印管理制度。

2.负责打字复印设备的采购、安装、维护和管理。

3.负责打字复印人员的培训和管理。

4.监督检查打字复印工作的执行情况。

第五条部门职责

1.指定专人负责本部门打字复印管理工作。

2.严格执行打字复印管理制度。

3.定期向行政部报告打字复印工作情况。

第三章设备管理

第六条设备购置

1.根据公司实际需求，经行政部审批后购置。

2.购置设备应符合国家相关标准和规范。

第七条设备安装

1.设备安装应由专业人员进行，确保设备正常运行。

2.安装完成后，应由行政部进行验收。

第八条设备维护

1.定期对设备进行清洁、保养和维修，确保设备处于良好状态。

2.设备出现故障时，应及时报修。

第四章文件、资料管理

第九条文件、资料分类

1.根据文件、资料的密级和用途进行分类。

2.保密文件、资料应严格按照国家保密规定进行管理。

第十条文件、资料登记

1.对打字复印的文件、资料进行登记，包括文件名称、密级、份数、打印人等信息。

2.登记信息应准确无误。

第十一条文件、资料保管

1.对打字复印的文件、资料进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

2.保管人员应具备保密意识。

第十二条文件、资料销