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批发公司招标流程规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范公司招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，降低采购成本，维护公司利益，同时保障供应商的合法权益，促进公司与供应商的良好合作，提升公司在市场中的竞争力，实现公司经济效益与社会效益的统一。

2.依据

依据国家相关法律法规以及公司的战略规划、企业文化和管理理念制定本规定。公司秉持诚信、创新、共赢的企业文化，注重在招标过程中体现公平竞争与合作共赢的价值观。

3.原则

-公平公正原则：对待所有潜在投标人一视同仁，不偏袒任何一方，确保所有参与招标的主体享有平等的机会和权利。

-公开透明原则：招标信息、招标流程、评标标准等关键信息向所有潜在投标人公开，接受公司内部和外部的监督，增强招标活动的透明度。

-竞争择优原则：通过充分的市场竞争，选择具有良好信誉、技术实力、价格优势和服务能力的供应商，确保公司获得优质的货物、工程或服务。

-诚实守信原则：公司及所有参与招标活动的各方应诚实守信，严格履行各自的义务和责任，不得有欺诈、隐瞒等违法行为。

二、适用范围

本规定适用于公司所有货物采购、工程建设、服务外包等招标活动，涵盖公司各部门、各层级的相关业务。参与公司招标活动的所有主体，包括潜在投标人、评标委员会成员、招标工作人员等均需遵守本规定。同时，对于与公司有长期合作关系的客户涉及相关招标业务时，也应参照本规定执行，以确保整个业务生态的规范与和谐。

三、组织架构与职责分工

1.招标领导小组

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。

-职责：负责制定公司招标工作的战略方针和重大决策；审核招标项目的预算、招标方案等重要文件；协调解决招标过程中的重大问题；对招标结果进行最终审批。招标领导小组体现了公司扁平化管理理念，减少决策层级，提高决策效率。

2.招标工作小组

-组成：由各相关部门负责人和专业技术人员组成，成员根据具体招标项目的性质和需求进行调整。

-职责：负责具体招标项目的策划、组织和实施；编制招标文件；发布招标公告；审查投标人资格；组织开标、评标和定标工作；与中标人签订合同等。招标工作小组强调跨部门协作，充分发挥各部门专业优势，提高招标工作的专业性和全面性。

3.评标委员会

-组成：从公司内部专家库中随机抽取相关专业的专家组成，必要时可邀请外部专家参与。评标委员会成员应具有良好的职业道德、专业知识和丰富的实践经验。

-职责：按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人或直接确定中标人；对评标过程和结果负责，并向招标工作小组提交书面评标报告。评标委员会的设置确保了评标过程的专业性和公正性。

四、管理内容与流程

1.招标项目的提出与审批

-项目提出：公司各部门根据工作需要，结合公司年度预算和发展规划，提出招标项目需求，填写《招标项目申请表》，详细说明项目名称、内容、预算、时间要求等信息。

-部门审核：申请部门将《招标项目申请表》提交本部门负责人审核，部门负责人从业务需求、预算合理性等方面进行审核，审核通过后提交招标工作小组。

-领导小组审批：招标工作小组对各部门提交的招标项目进行汇总和初步评估，形成《招标项目汇总报告》，提交招标领导小组审批。招标领导小组从公司战略、资源配置等角度进行审批，批准后的项目进入招标程序。

2.招标文件的编制与发布

-招标文件编制：招标工作小组根据招标项目的特点和需求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、招标项目要求、评标标准、合同条款等内容。在编制过程中，充分考虑公司的企业文化和设计理念，如对供应商的服务理念、环保要求等方面提出相应标准，以确保中标方与公司文化相契合。

-审核与修订：招标文件编制完成后，由招标工作小组组织相关部门进行审核，重点审查文件的完整性、准确性、合理性以及与公司要求的一致性。根据审核意见进行修订完善，确保招标文件质量。

-发布招标公告：审核通过的招标文件通过公司官网、行业媒体、专业招标平台等渠道发布招标公告，向社会公开招标项目信息，邀请潜在投标人参与投标。招标公告应明确招标项目的基本情况、投标人资格要求、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。

3.投标人报名与资格审查

-报名：潜在投标人在规定时间内按照招标公告要求，向公司提交报名资料，包括公司营业执照、资质证书、业绩证明、法定代表人授权书等相关文件。

-资格审查：招标工作小组对报名投标人的资格进行审查，对照招标文件规定的资格条件，对投标人的资质、信誉、业绩等方面进行审核。通过资格审查的投标人方可获得投标资格。