展览策划与管理11课件.pptxVIP

《展览策划与管理》;招展工作方案;;02;03;04;境外展招展，要了解目标区域的销售特点。;06;07;1．按专业题材划分展区

按专业题材划分展区就是在满足展品对场地要求的基础上，将同类展品安排在同一个区域里展出。在展会招展前，要对展会所有的展览场地进行统一规划，筹划各种展览题材适合安排在什么样的位置，按专业题材划分展区，各展区需要多大的面积。

按专业题材划分展区，可以使展会条理清楚、秩序井然。

;2．要有利于提高展会的档次

展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会里的标准展位和特装展位的分布杂乱无章，各种展品的展位互相混杂，即使这个展会的规模很大，我们也会认为它档次不高，非常不专业，对它的印象也一定不会很好。

;4．要有利于提高参展商的展出效果

展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。例如，如果一个标准展位夹在一些特装展位之中，标准展位将变得非常不显眼；如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到方便观众参观和集聚，这样，参展商的展出效果才不会受到太大的影响。

;5．要有利于展会现场管理和现场服务

在划分展区和展位时，要注意对展览场地的充分利用，最好不要有闲置的展览死角；要注意展馆消防安全，要便于遇到紧急情况时及时疏散人群；要方便展位的搭装和拆卸，方便展品的进馆和出馆。

;11;1．要注意统筹兼顾

在划分展区和展位时，要在以办好展会和符合展会需要的前提下，对展会所有的展位作统一规划，在安排时最大限度地兼顾到办展单位、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性，如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整个展会的效果。

;2．要因地制宜

展区和展位的划分，要充分考虑到展馆的场地条件，因地制宜。

;4.要注意适应参观人流的规律

展会参观人流的形成和流动有其自己的规律，参观人流是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。;5.??地进出口和通道

???能够顺利进入场馆，快捷退出会场，事关重大。入口小，让参观者排队等候，影响不好，造成拥挤，更不利。若出口小，短时间内难以撤离和疏散参观者，则会造成更大隐患。在数千甚至数万观众的会场，一旦发生紧急情况，进出口及通道的作用就非常重要。为了预防安全事故，主办方对出入口和通道的要求都非常严格，需要注意宽度足够、通道宜直不宜曲。;16;17;6.要合理地安排展会的功能服务区域

一个展会除了最主要的展示区域以外，还需要安排一些功能服务区域，如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。这些区域尽管一般面积都不大，但对展会整体而言还是十分必要的，在划分展区和展位时，不能只考虑展会展示区域的划分而忽视了对这些功能服务区域的统筹安排。

;19;20;21;按展位不同，可以分为标准展位的价格和空地的价格；

标准展位一般以单个展位收费，空地展位则根据占地面积大小收费。

;招展价格制定的考虑因素;2要结合展会的发展阶段来定价

每个展会都会有一个从培育、成长到成熟和衰退的发展阶段，展会的发展阶段对展会的招展价格有着十分重要的影响，在制定展会的招展价格时必须充分考虑这一点。在展会的培育阶段，招展价格不宜太高；在展会的成长阶段，招展价格可以适当提高；在展会的成熟阶段，招展价格基本固定，不宜变动；在展会的衰退阶段，招展价格应该较低。;利润目标

市场份额目标：有些展会的定价目标是最大限度地增加展位销售量、扩大展会规模、提高展会的市场占有率，为此，他们制定比较低的价格，而不惜放弃目前的利润，甚至不顾目前的成本支出。这种现象在展会的举办初期和培育期十分常见。;质量领先目标：展会质量领先目标。展览展示质量领先目标就是以保证和向客户塑造一个高质量的展会为主要目标的价格定位。

生存目标：当市场竞争已经非常激烈，展会为了在市场上先站稳脚跟，就会采取以先求得生存空间为目标的价格定位，价格往往定得较低。

;在制定展会的招展价格时，这些目标是我们需要考虑的重要因素。例如，如果展会价格目标是以展会生存为主，那么，展会的“盈亏平衡价格”就是其最后的底线。

;4.要考虑展会展览题材所在行业的状况

主要是要考虑行业平均利润率的大小和该行业的市场发展状况。

行业平均利润率的大小决定了该行业企业可能的盈利水平和支付能力。如果行业平均利润率较小而展会的招展价格又过高，企业将无法承受；

行业的??场发展状况也是制定展会招展价格时需要考虑的另一个重要因素，例如，如果行业处于买方市场状态，企业参展的积极性就较高，展会的招展价格可以定得高一些；如果行业处于卖方市场状态，企业参展的积极性就较低，展会的招展价格就应该定得低一些。

;5.要考虑展位价格折