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文件控制程序
1目的
为使与质量管理体系和产品有关文件的编制、修改、发放、废止等进行有效控制，并确
保使用现场均能得到最新有效的版本，防止误用失效或作废的文件。特制定并执行本程序。
2范围
本程序适用于公司所有与产品和质量管理体系有关的内部文件和外部文件。包括以纸张
（含照片）、电子媒体（硬盘、光盘等）、标准样品等形式存在的文件。
3职责
3.1行政部负责组织编制公司管理制度、文件的归口管理。
3.2品质部负责编制质量手册、组织编制程序文件等质量管理体系文件及监督管理。
3.3各职能部门负责编制对应的程序文件、部门的管理制度、专业技术与业务文件。
4管理程序
4.1文件的分类
4.1.1按质量管理体系管理性文件层次分为：
a）第一层次：质量手册。
b）第二层次：程序文件。
c）第三层次：各部门的相关管理制度、作业指导书和技术文件等。
d）第四层次：表单、记录。
4.1.2按文件的控制状态分为：
a)受控：对文件的使用、修改、作废、换版进行跟踪管理。
b)非受控：对文件不进行跟踪管理。
4.1.3按文件的来源分为：内部和外来文件。对重要的外来文件应按照受控文件进行控制。
4.2文件的编写与审批
4.2.1质量手册由分管质量副总经理组织品质部编制，管理者代表审核，总经理批准；
4.2.2程序文件由品质部组织对应部门负责编制，分管领导审核，管理者代表或总经理批准；
4.2.3各部门的相关管理制度由各职能部门负责人编写，分管领导校对及审核，管理者代表批
准；
4.2.4各部门的作业指导书、技术文件以及对应的表单、记录等由各部门人员编写，部门负责
人校对及审核，分管领导批准；
4.2.5对相关文件中已规定编制、审批人的质量记录按文件规定进行审批。
4.3文件的编号
4.3.1除技术、标准、工艺文件、图样和合同外的，所有与产品质量和质量管理体系有关文件
的编号规定如下：
1)质量手册
JUSTQM–□□□□
发布年号
质量手册缩写
公司名称
2)程序文件
JUSTC□□-□□□□
发布年号
程序文件序号
程序文件缩写
公司名称
3)质量记录
JUSTQR□-□□□□-□□
序号
文件年份
部门编码
质量记录缩写
公司名称
4)管理文件
JUSTGL□-□□□□-□□
序号
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