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日常管理制度全

办公室环境管理

1.办公环境

办公室应保持清洁，地面无痰、无烟蒂、无垃圾，禁止摆放杂物。

办公桌椅、柜具要保持洁净。

境不得乱贴、乱画、乱挂。

办公室布置应简洁大方，装饰不得过于花哨。

2.物品摆放

办公桌椅、桌面物品应摆放整齐，保持清洁。

办公桌上不得摆放与办公无关的物品，文件资料和文具的摆放不能杂乱无章。

文件柜应经常清理，文件、图书、报纸、杂志等物品摆放整齐。

档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内，不得在室内外随处摆放堆积。

靠窗户的柜台不得堆放任何档案、物品、资料等，以免影响美观。

3.上班期间

出于礼貌和方便工作，办公室门必须打开。

下班时，应关闭所有电器，关好门窗，以防意外发生。

4.喧哗

办公室内严禁大声喧哗。

5.节约资源

厉行节约，用水、用电、用纸不得浪费。

6.保洁人员

保洁人员应随时打扫门厅卫生，楼梯、楼道要保持清洁，做到无灰尘、无纸屑、无烟头、无其他杂物，清新美观。

水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具每周检修一次，保持设备完好清洁。

7.语言文明

不讲脏话、粗话，自觉接受检查和监督管理。

岗位职责

8.主任职责

在军区选培办的指导下，省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下，负责总部、军区、省军区关于培养军队干部的政策在本单位全面落实。

按照依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，接受党委的领导和指导，协调各方，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难。

国防生招生、选拔、教育、训练、管理及自身建设等各方面工作进行计划、部署安排、检查督促、质量评估。

9.副主任职责

在主任的领导下，协助主任抓好工作。主任不在位时，行使主任职责。

10.干事职责

负责省军区、军分区、院校的相关工作，抓好集中训练中，训练人员的思想教育、训练内容、训练物资的配备、训练经费的安排、训练成绩的统计、登记等各项工作的落实。

早操和周六军事技能、体能训练的安排、组织、落实。

协助做好军事理论课教学。

会议制度

11.会议

参会时，不迟到、不早退；有病、有事确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

各项会议制度应充分坚持民主，认真听取每位成员的意见。

值班制度

12.值班

值班人员必须按时到办公室。

接待来访同学，处理日常事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

工作中必须热情、礼貌、认真。

综合协调

13.综合协调

贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。

搞好信息服务工作，为公司领导制定生产经营计划和长远规划提供相关信息。

负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。

负责制定公司办公室的规章制度、工作流程和管理标准；指导、协调分公司办公室工作。

负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促。

负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，、教育、激励。

13.办公设备管理

办公设备包括桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。办公设备属学校财产，使用时应爱护并正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。计算机、办公设备使用后必须切断电源。计算机关机必须按程序操作，严禁非法关机；使用时，应使用防尘罩盖住；严禁搬移计算机；严禁使用未经允许的办公软件和设备；在计算机上玩游戏或未经允许的软件（专业人员工作需要除外）。传真机、复印机、传真机、打印机应指定专人负责清洁。用复印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。严禁打印私人物品。

14.办公用品管理

办公用品包括桌椅、办公用品等。办公桌面只能摆放个人办公必须用品，其他用品应放在个人抽屉里面。严禁摆放与办公无关的物品。电脑要保持干净，下班或离开公司时电脑和显示屏要关闭。饮水机（禁止空烧，就近负责水桶的检查）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持干净整洁、无灰尘和纸屑。办公室内电器线走向要美观，露出网线、电线需要用防护套防护。各部门负责部门内部的物品管理，不得随意摆放，整齐放置。

15.办公环境管理

办公环境管理包括办公区域的环境卫生、绿化、安全等。办公区域应保持干净清洁、无垃圾。禁止在办公区域抽烟。每天员工应整理个