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XX公司

生产用车管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范XX公司（以下简称XX公司）生产用车管理和使用工作，结合XX公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称生产用车，是指XX公司用于履行工程项目售前跟踪、现场调研、设计开发、工程调试等全流程生产业务的保障车辆（以下简称生产用车）以及为XX公司职工执行生产任务、外出调试出差所配备的车辆。

生产用车根据车辆权属范围可分为自有生产用车及租用生产用车两类。自有生产用车指各单位所持有，权属XX公司的运输车辆；租用生产用车指各单位与XX公司外其他单位通过签订租赁协议等方式，具备使用权的运输车辆。

生产用车根据车辆使用性质可分为固定工程用车及项目临时用车。固定工程用车指各单位长期使用，用于工程项目或运维保产的生产用车；项目临时用车指各单位临时使用，用于临时重点工程项目或用于项目临时服务的生产用车。

第三条基本原则

（一）严格标准、分类保障。从严配备各单位生产用车，取消与生产保障无关的车辆。

（二）分级负责。生产用车管理部门及使用单位要各负其责。

（三）务实节约、合理高效。严格规范管理，合理限制使用生产用车的人员及业务范围，切实保障履职和业务活动的实际情况。

第四条本办法适用于XX公司及所属直属单位、全资子公司、控股子公司（以下简称各单位）；全资子公司、控股子公司适用本办法应履行内部审批程序。

第二章管理职责

第五条综合管理部（安全生产模块）作为生产用车的管理部门，主要职责：

（一）负责对生产用车拥有量及费用进行管理和审核；

（二）负责对生产用车使用、新增、报废、租赁等业务进行全面管理；

（三）负责对各单位内部使用生产用车情况以外的其它情况使用生产用车进行统一管理、统一协调，统一调配；

（四）负责对生产用车驾驶员开展日常安全教育培训工作。

第六条综合管理部（计划财务模块）主要职责：

对各单位生产用车核算实施财务管理与监督；

（二）对XX公司自有生产用车固定资产的增减变动及折旧计提进行核算，对各单位自有车辆固定资产增减变动进行审批；

（三）对XX公司租用生产用车租赁费、燃油费等相关费用进行审批；

（四）依据经主管领导审批同意后的车辆费用统计表，负责XX公司与各单位内部成本分析。

第七条综合管理部（党建综合模块）负责对生产用车使用情况进行监督检查。

第八条各单位作为生产用车的产权及使用单位，是生产用车日常管理的主体责任单位，主要职责：

（一）按照“谁使用、谁管理、谁负责”原则，对本单位所属全部生产用车（含自有及租用）的使用过程进行监管。对生产用车的使用状态、驾驶员资格、规范使用情况进行管理，杜绝违章、违规、危险事项；

（二）负责按照XX公司管理要求实行生产用车的总量及费用控制；

（三）负责根据本单位实际生产使用情况，及时提请生产用车新增、报废、租赁等业务申请，经主管部门审核后进行处置；

（四）负责与车辆出租单位签订生产用车租赁合同；

（五）负责建立及维护生产用车台账，负责生产用车新增、更新、报废、租赁及处置的管理；按XX公司生产用车管理规定，定期进行车辆盘点；

（六）负责建立及维护生产用车成本台账，负责生产用车专有驾驶员、车辆行驶里程、燃油卡使用频次、车辆燃油费、车辆电费等全部费用管理；

（七）负责本单位自有生产用车合理使用、保管和财务核算管理，并对所属的自有生产用车的安全、完整性负责；

（八）负责本单位租用生产用车合理使用，并对所属租用生产用车的总体费用负责。

第三章生产用车的拥有量管理

第九条各单位应对生产用车总量进行严格控制，严禁未经审批自行新增或更新生产用车。各单位生产用车新增、更新计划均以文件形式，经XX公司主管部门审核通过后予以实施。

第十条各单位自有生产用车应按照XX有限公司固定资产管理规定，对拟新增生产用车申报零固新增计划，经批准并完成购置后，及时办理零固新增手续。

第十一条各单位对因生产经营所需，必须新增、更换的租用生产用车，需经主管部门审批后，依照XX公司有效合同范本与车辆租赁供应商签订生产用车租赁合同。对于拟新增的项目临时用车，要求各单位通过集团OA向主管部门提报新增车辆申请，文件包含拟新增项目临时用车原因、用途、时限，经批准后方可办理车辆新增手续。项目完结或到达申请时限后，各单位应及时办理车辆退租手续。

第十二条各单位应对固定工程用车实行拥有量控制，严禁未经允许新增固定工程用车。固定工程用车应保持较高的车辆负荷率，对于负荷率不高的固定工程用车可委托XX公司统一管理或及时办理报废、退租手续。

第四章生产用车的费用管理

第十三条各单位合理安排生产用车使用范围，加强生产用车经费的预算管理，根据工作需要合理限定预算总额。

第十四条自有生产用车的保养、维修费用、以及日常使用所发生的