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公务用车管理系统使用指南
亲爱的用车员工：
为进一步提升XX公司（以下简称“XX公司”）的生产用车管理和使用效率，确保车辆资源的合理分配与安全使用，公司特制定了鞍信公务用车管理系统（以下简称“系统”）。现将系统使用相关事宜通知如下：
一、系统目的
系统宗旨是在通过信息化手段，实现车辆申请、审批、调度、使用及归还等全链条管理，提升车辆使用透明度，优化用车流程，确保用车需求的及时响应与高效满足。
二、系统功能
用车申请：员工可通过系统提交用车申请，包括用车时间、地点、人员、事由及预计行程等信息。
审批流程：申请提交后，系统将自动流转至相关部门负责人进行审批，审批结果将及时通知申请人。
车辆调度：审批通过后，系统将根据车辆资源情况，鞍信公司调度员自动或手动调度派遣合适车辆。
行车记录：系统记录车辆使用情况，包括行驶里程、油耗等信息，便于后续分析与管理。
归还确认：用车结束后，员工需在系统内确认归还车辆并且填写/打印XX公司派车单（见附件1），由事业部车辆统计员签字后交于司机。以确保车辆在系统上状态正常。
三、使用要求
提前申请：请务必提前通过系统提交用车申请，由于本系统暂无移动端，所以建议用车申请人用电话、钢钢好等方式与事业部车辆统计员确认。以便相关审批部门有足够时间进行审批与调度。
真实信息：提交申请时，请确保信息真实准确，避免因虚假信息导致的用车不便。
遵守规定：用车过程中，请严格遵守《XX公司生产用车管理办法》，对需离开本市进行生产经营活动和单人出行的情况，原则上不予派车，需乘坐公共交通工具。如遇特殊情况确需派车时，应由事业部车辆统计员上报综合管理部（安全生产模块），统一协调是否有其他人员有同行程外出计划，可拼车出行，费用由发起单位承担。
及时反馈：本系统现在为试运行阶段，各部门用车过程中如遇任何问题，请及时与系统管理员联系，以便尽快解决。
四、附则
感谢大家的理解与支持！让我们共同努力，为提升XX公司的车辆管理水平贡献力量！
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