快餐公司外包人员用工合规审查制度(规定).doc

快餐公司外包人员用工合规审查制度

一、总则

1.目的：为加强本快餐公司对外包人员用工管理的合规性，保障公司及外包人员的合法权益，规范外包用工行为，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于与本快餐公司有外包业务合作关系的所有外包人员，以及涉及外包人员管理的公司各部门。

3.原则：

-合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关政策，确保外包人员用工管理的各个环节合法合规。

-公平公正原则：对待所有外包人员一视同仁，在薪酬待遇、工作条件等方面遵循公平公正的标准。

-风险防控原则：通过有效的审查机制，提前识别和防范外包用工过程中的法律风险、经营风险等。

-文化融合原则：注重将快餐公司的企业文化传递给外包人员，使其能够更好地融入公司运营，共同为客户提供优质服务。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门：

-负责制定和完善外包人员用工合规审查制度及相关流程。

-对外包服务供应商的资质进行初审，包括营业执照、人力资源服务许可证等相关证件的审核。

-审查外包人员的劳动合同、劳务协议等文件，确保合同条款符合法律法规及公司要求。

-组织开展对外包人员的入职培训，包括公司企业文化、规章制度等方面的培训。

-定期收集外包人员的工作反馈，协调处理外包人员与公司之间的劳动纠纷。

2.法务部门：

-为外包人员用工合规审查提供法律咨询和支持，确保制度和流程符合法律规定。

-参与重大外包项目的合同审核，从法律角度评估合同风险，并提出修改建议。

-对外包服务供应商的法律合规情况进行调查和评估，如是否存在劳动纠纷、行政处罚等情况。

-在处理外包人员劳动纠纷时，提供法律指导和支持，维护公司合法权益。

3.业务部门：

-根据业务需求，提出外包人员的招聘需求，明确岗位要求、工作任务等。

-协助人力资源部门对外包人员进行面试和筛选，确保录用人员符合岗位技能要求。

-负责对外包人员的日常工作管理和监督，提供必要的工作指导和培训。

-及时反馈外包人员在工作中出现的问题，配合人力资源部门和法务部门进行处理。

4.审计部门：

-定期对外包人员用工情况进行审计，检查用工合规性、费用核算等方面是否存在问题。

-对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改措施的落实情况。

-参与制定和完善外包人员用工的内部控制制度，防范潜在风险。

三、管理流程

1.外包服务供应商选择与准入：

-需求提出：业务部门根据业务发展需要，填写《外包人员需求申请表》，明确外包岗位、人数、技能要求、工作期限等信息，提交人力资源部门。

-供应商筛选：人力资源部门通过多种渠道收集外包服务供应商信息，建立供应商库。根据业务需求，从供应商库中筛选出符合条件的供应商，进行初步沟通和洽谈。

-资质审查：人力资源部门联合法务部门，对供应商的资质进行严格审查，包括营业执照、税务登记证、人力资源服务许可证、行业信誉、过往业绩等方面。同时，要求供应商提供其与外包人员签订的劳动合同样本，审查合同条款是否合法合规。

-实地考察：对于重要的外包项目，人力资源部门、法务部门和业务部门组成考察小组，对供应商进行实地考察，了解其办公环境、人员管理、服务质量等情况。

-合同签订：经过筛选、审查和考察合格的供应商，与公司签订《外包服务合同》。合同中应明确双方的权利义务、外包人员的薪酬待遇、工作内容、服务期限、保密条款、违约责任等内容。合同签订前需经法务部门审核通过。

2.外包人员招聘与入职：

-招聘委托：公司与外包服务供应商签订合同后，向供应商下达《外包人员招聘委托书》，明确招聘要求和时间节点。

-人员筛选：供应商按照公司要求进行招聘，筛选出符合条件的候选人。人力资源部门和业务部门可根据需要参与面试环节，确保录用人员符合岗位要求。

-背景调查：对于关键岗位的外包人员，公司可要求供应商进行背景调查，核实其身份信息、工作经历、学历证书等情况，确保信息真实可靠。

-入职手续办理：外包人员确定录用后，供应商负责办理入职手续，包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。同时，公司人力资源部门应要求供应商提供外包人员的相关资料，如身份证复印件、学历证书复印件、健康证明等，建立外包人员档案。

-入职培训：外包人员入职后，公司人力资源部门组织开展入职培训，内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面。业务部门负责进行岗位技能培训，使其尽快熟悉工作内容和流程。

3.外包人员日常管理：

-工作安排与监