批发公司应急物资管理规定.doc

批发公司应急物资管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在建立健全批发公司应急管理体系，有效预防、及时应对各类突发事件，保障公司人员生命安全，减少财产损失，维护公司正常运营秩序，同时提升公司的社会责任感和应急处置能力，确保公司在面对危机时能够迅速、科学、有效地进行应对，将负面影响降到最低，更好地服务客户，维护公司的良好形象。

2.指导思想

以国家相关法律法规为依据，秉持公司“诚信、共赢、创新、责任”的企业文化，遵循以人为本、预防为主、快速反应、协同应对的原则，构建全面、系统、高效的应急管理机制。通过强化全员应急意识，提升应急处置能力，保障公司业务的连续性和稳定性，实现公司经济效益与社会效益的统一。

3.基本原则

-以人为本：始终将保障员工生命安全和身体健康放在首位，最大程度减少突发事件造成的人员伤亡和危害。

-预防为主：强化风险评估和监测预警，从源头上预防突发事件的发生，将潜在危机化解在萌芽状态。

-快速反应：在突发事件发生时，迅速启动应急响应机制，及时采取有效措施进行处置，最大程度降低损失和影响。

-协同应对：加强公司内部各部门之间以及与外部相关机构的沟通协作，形成应急处置合力，提高应急响应效率。

二、适用范围

本规定适用于批发公司全体员工以及与公司业务相关的客户。全体员工在日常工作和应急处置过程中需严格遵守本规定；客户在与公司合作过程中涉及应急相关事宜时，也应遵循本规定的相关要求和指导，共同维护应急管理秩序。

三、组织架构与职责分工

1.应急管理委员会

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。

-职责：全面领导公司应急管理工作，制定应急管理战略和方针；审批应急管理预案和重要制度；协调公司内外部资源用于应急处置；对重大应急决策进行审议和决定；评估应急处置效果，对应急管理工作进行总结和改进。

2.应急指挥中心

-组成：在突发事件发生时，由应急管理委员会指定成员成立，设在公司应急指挥室。指挥中心下设综合协调组、抢险救援组、后勤保障组、信息发布组等应急工作小组。

-职责：在突发事件发生时，负责现场指挥和协调应急处置工作；及时传达应急管理委员会的决策和指令；收集、分析和传递应急信息，掌握事件发展动态；组织调配应急资源，确保应急处置工作顺利进行。

3.各应急工作小组

-综合协调组：由行政部门牵头，负责与各部门、外部机构的沟通协调，汇总和传达应急信息，协调应急资源的调配。

-抢险救援组：由安全部门和相关业务部门人员组成，负责对突发事件现场进行抢险救援，控制事态发展，营救受困人员。

-后勤保障组：由财务、采购、行政等部门组成，负责应急物资的采购、储备、调配和管理，提供应急期间的生活保障和物资支持。

-信息发布组：由市场部门和行政部门人员组成，负责制定信息发布策略，及时、准确地向公司内部员工、客户和社会公众发布应急信息，回应各方关切，维护公司形象。

4.各部门职责

-行政部门：负责组织制定和修订应急管理预案；协调应急演练的组织实施；负责应急期间的行政管理和后勤保障工作；收集、整理和分析应急信息，及时向应急指挥中心汇报。

-安全部门：负责公司安全管理工作，开展风险评估和隐患排查治理；制定安全防范措施和应急救援操作规程；组织安全培训和应急演练；在突发事件发生时，指导和参与抢险救援工作。

-业务部门：负责本部门业务领域内的应急管理工作，制定相应的应急预案和处置措施；在应急期间，保障业务的连续性，协调客户关系，减少业务损失；配合其他部门开展应急处置工作。

-财务部门：负责应急资金的预算编制、审核和拨付；对应急物资采购、应急处置费用等进行核算和监督；评估突发事件对公司财务状况的影响，提出相应的财务应对措施。

-采购部门：负责应急物资的采购和储备工作，建立应急物资供应商目录，确保应急物资的及时供应和质量可靠；对应急物资的库存进行定期盘点和管理，及时更新和补充物资。

-市场部门：负责公司品牌形象的维护和宣传工作，制定信息发布方案，通过多种渠道向客户和社会公众发布准确、及时的应急信息；关注市场动态和客户反馈，及时调整市场策略，减少突发事件对公司市场份额和声誉的影响。

四、管理内容与流程

1.风险评估与预防

-风险识别与评估：各部门定期对本部门业务活动、工作环境、设备设施等进行风险识别和评估，分析可能引发突发事件的因素和潜在风险。安全部门负责汇总各部门的风险评估结果，组织专业人员对公司整体风险状况进行综合评估，确定风险等级和重点防范领域。

-预防措施制定与实施：根据风险评估结果，各部门