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2025年档案知识竞赛题库(附答案)

一、判断题（每题1分，共20题）

1.反映本单位主要职能活动的文件材料属于归档范围，而一般性事务管理文件可不归档。（）

答案：×（一般性事务管理文件如会议记录、通知等若反映日常管理活动，也应归档）

2.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年和30年。（）

答案：√

3.电子档案可以仅以数字形式保存，无需打印纸质件备份。（）

答案：×（目前多数单位仍需双套制保存，单套制需符合国家规定的条件）

4.档案利用时，未经批准不得将档案带离指定查阅场所。（）

答案：√

5.归档文件整理时，“件”是基本整理单位，一般以每份文件为一件。（）

答案：√

6.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可实施。（）

答案：×（需经单位分管领导审批，并编制销毁清册，监销人全程监督）

7.档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好，无需考虑存储成本。（）

答案：×（应根据档案类型选择合适分辨率，如文书档案一般300dpi即可）

8.全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）

答案：√

9.档案开放鉴定中，涉及个人隐私的文件即使满30年也不得开放。（）

答案：×（经权利人同意或法律法规允许的，可以部分开放）

10.单位合并后，原各单位档案应合并为一个新全宗。（）

答案：×（合并前各单位仍为独立全宗，合并后新单位形成新全宗）

11.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）

答案：√

12.档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%。（）

答案：√

13.电子档案元数据是描述档案内容、背景和管理过程的数据，必须与档案本体一同保存。（）

答案：√

14.档案统计工作只需记录档案数量，无需分析利用效果。（）

答案：×（统计应包括数量、类型、利用频次等多维度分析）

15.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人，可自行处置。（）

答案：√

16.档案缩微品与原件具有同等效力，需标注“缩微品”字样。（）

答案：√

17.重大活动档案收集应在活动结束后3个月内完成归档。（）

答案：×（一般要求活动结束后6个月内，特殊情况可延长）

18.档案保管中，磁性载体（如磁带）应直立存放，避免挤压。（）

答案：√

19.档案利用登记只需记录查阅人姓名，无需登记查阅内容。（）

答案：×（需记录查阅时间、目的、具体文件等信息）

20.归档文件目录“年度”项应填写文件形成的自然年度，跨年度文件按办结年度填写。（）

答案：√

二、单项选择题（每题2分，共30题）

1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。

A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日

答案：B

2.下列哪类文件不属于文书档案归档范围？（）

A.本单位制定的规范性文件B.上级单位针对本单位的批复C.本单位职工个人学历证明D.本单位重要会议记录

答案：C

3.档案保管期限为30年的文件，其保管到期后（）。

A.直接销毁B.需重新鉴定C.移交综合档案馆D.转为10年保管

答案：B

4.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。

A.元数据管理B.长期保存C.病毒自动清除D.利用权限控制

答案：C

5.归档文件整理时，“件”的装订方式优先选择（）。

A.金属钉B.棉线C.胶水D.塑料夹

答案：B

6.档案库房与其他房间的隔墙耐火极限不应低于（）小时。

A.1B.2C.3D.4

答案：B

7.下列哪项不属于档案安全隐患？（）

A.库房温湿度超标B.档案数字化外包前签订保密协议C.未安装监控设备D.档案装具未做防磁处理（针对磁介质）

答案：B

8.全宗内档案分类的基本方法不包括（）。

A.年度分类法B.问题分类法C.保管期限分类法D.姓氏分类法

答案：D

9.会计档案中，原始凭证的保管期限为（）。

A.10年B.30年C.永久D.5年

答案：B

10.档案开放鉴定的责任主体是（）。

A.档案行政管理部门B.档案馆（室）C.保密部门D.原文件形成