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2025年行政助理招聘笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文字处理？

A..jpgB..docxC..mp3D..xlsx

答案：B

2.会议安排中，提前多久通知参会人员较为合适？

A.1小时B.半天C.一天D.一周

答案：C

3.公司常用的办公软件不包括？

A.WPSB.PhotoshopC.ExcelD.PowerPoint

答案：B

4.行政助理的主要职责不包括？

A.人员招聘B.文件整理C.会议组织D.办公用品采购

答案：A

5.与上级沟通时，应遵循的原则是？

A.只汇报好消息B.随意打断C.及时准确D.夸大问题

答案：C

6.以下哪种沟通方式最正式？

A.电子邮件B.即时通讯软件C.电话D.面对面交流

答案：A

7.公司印章的保管原则是？

A.随意借用B.专人负责C.多人共管D.无需登记

答案：B

8.安排车辆接送客户，首先要确认的是？

A.车辆品牌B.司机经验C.客户行程D.车辆颜色

答案：C

9.组织大型活动时，最重要的是？

A.活动预算B.活动宣传C.安全保障D.活动流程

答案：C

10.以下哪个不属于行政费用？

A.水电费B.差旅费C.员工工资D.办公用品费

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需具备的技能有？

A.文字处理B.数据分析C.沟通协调D.时间管理

答案：ABCD

2.办公用品采购时需考虑的因素有？

A.质量B.价格C.品牌D.实用性

答案：ABCD

3.会议记录应包含的内容有？

A.会议时间B.会议地点C.参会人员D.会议决议

答案：ABCD

4.行政工作中常用的文档格式有？

A..pdfB..txtC..pptD..xls

答案：ABCD

5.接待来访客户时，需要做的准备工作有？

A.了解客户信息B.整理接待环境C.准备资料D.安排接待人员

答案：ABCD

6.行政助理在组织活动时，要负责的工作有？

A.活动策划B.场地布置C.人员通知D.活动总结

答案：ABCD

7.公司文件分类的常用方法有？

A.按时间B.按主题C.按部门D.按重要性

答案：ABCD

8.行政沟通的渠道有？

A.正式会议B.私下交流C.公告栏D.内部邮件

答案：ABCD

9.行政助理在处理文件时，应做到？

A.及时归档B.严格保密C.分类清晰D.方便查阅

答案：ABCD

10.以下属于行政协调工作的有？

A.部门间纠纷调解B.资源分配协调C.工作进度协调D.员工关系协调

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需做好自己的工作，无需与其他部门沟通。（）

答案：×

2.会议结束后，无需对会议决议进行跟进。（）

答案：×

3.办公用品可以随意领取，无需登记。（）

答案：×

4.行政工作中，文件只要保存好就行，无需分类。（）

答案：×

5.接待客户时，穿着随意一点没关系。（）

答案：×

6.组织活动时，预算超支一点不用在意。（）

答案：×

7.行政助理可以自行决定公司印章的使用。（）

答案：×

8.与上级沟通时，要等上级询问才汇报工作。（）

答案：×

9.行政工作中，所有文件都需要备份。（）

答案：√

10.安排会议时，不需要考虑会议室的设备情况。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件管理方面的主要工作内容。

答案：负责文件的收发、登记、分类、归档、保管和查阅。要确保文件的完整性和安全性，及时更新文件目录，方便员工查找使用。

2.组织会议前，需要做哪些准备工作？

答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料；预订会议室并检查设备；提前通知参会人员；安排会议记录人员等。

3.如何做好办公用品的库存管理？

答案：定期盘点库存，掌握办公用品的数量和使用情况。设置安全库存，及时补货。建立出入库登记制度，规范领取流程，做到账物相符。

4.接待来访客户时，有哪些注意事项？

答案：提前了解客户信息和需求，做好接待准备。热情礼貌迎接，安排舒适的接待环境。沟通时专注倾听，及时回应。结束后礼貌送别并跟进后续事宜。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.当多个部门同时要求行政助理协助工