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2025[工程]设备采购委托招标委托招标代理合同的应用

本合同由以下双方于年月日在(城市/地区)签订:

委托方(以下简称“甲方”):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

招标代理方(以下简称“乙方”):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

鉴于甲方为实施工程(以下简称“本工程”),需要进行设备采购的委托招标代理服务,乙方作为具有合法资质的招标代理机构,愿意接受甲方的委托,提供招标代理服务。双方依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同范围

1.1乙方接受甲方委托,负责本工程设备采购的招标代理工作,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织招标答疑、组建评标委员会、组织开标评标、协助签订合同及其他与招标代理相关的服务。

1.2本工程设备采购的具体内容为:(设备名称、数量、技术参数等)。

1.3本合同的有效期限自签订之日起至招标代理服务完成之日止。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1甲方应向乙方提供与本工程设备采购相关的所有必要资料,包括但不限于技术要求、工程图纸、设备清单等,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。

2.1.2甲方应按照乙方的要求,及时反馈招标过程中需要甲方确认或决策的事项,并在合理时间内完成相关审批流程。

2.1.3甲方应按时支付乙方的招标代理费用,并承担因甲方原因导致的招标代理工作延误的责任。

2.1.4甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督,并提出合理的建议和意见。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1乙方应根据甲方提供的资料,编制符合法律法规和招标要求的招标文件,并确保招标文件的合法性和准确性。

2.2.2乙方应按照招标文件的规定,组织招标答疑会,解答潜在投标人提出的疑问,并将答疑内容及时通知所有潜在投标人。

2.2.3乙方应依法组建评标委员会,由具有相关专业expertise的专家组成,确保评标工作的公正性和专业性。

2.2.4乙方应严格按照招标文件规定的时间和地点组织开标和评标,并将评标结果及时报告甲方,协助甲方完成中标通知书的发放和合同签订工作。

2.2.5乙方应保守甲方的商业秘密,不得向任何第三方泄露与本合同相关的非公开信息。

第三条费用与支付

3.1乙方的招标代理费用为人民币元(大写:元整),包括但不限于编制招标文件、组织招标答疑、组建评标委员会、开标评标等全部服务费用。

3.2甲方应于本合同签订之日起个工作日内支付招标代理费用的%,即人民币元(大写:元整),作为定金。剩余款项应于乙方完成招标代理服务并提交最终报告之日起个工作日内支付完毕。

3.3乙方应在收到甲方支付的招标代理费用后,向甲方开具合法的税务发票。

第四条违约责任

4.1若甲方未按合同约定支付招标代理费用,乙方有权暂停或终止招标代理工作,并要求甲方赔偿造成的损失。

4.2若乙方未按合同约定履行招标代理义务,导致招标工作延误或出现其他问题,甲方有权要求乙方赔偿造成的损失,并保留终止合同的权利。

第五条合同的变更与解除

5.1本合同的任何变更或解除均需由双方协商一致,并以书面形式确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。

5.2如因法律法规变化或其他不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,并可签订补充协议。

第六条争议的解决

6.1本合同履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向(合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。

7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):

法定代表人或授权代表签字:

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