公司复印机管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有复印机及其使用人员。

第三条本制度遵循节约资源、提高效率、保障信息安全的原则。

第二章复印机管理职责

第四条设备管理部门负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。

第五条办公室负责复印机的日常管理和使用监督。

第六条各部门负责人对本部门复印机使用情况负责。

第三章复印机采购与安装

第七条复印机采购应遵循公开、公平、公正的原则，由设备管理部门负责。

第八条复印机采购前，需进行市场调研，选择性能稳定、价格合理的品牌。

第九条复印机安装前，需对安装场地进行评估，确保安装环境符合设备要求。

第十条复印机安装完成后，设备管理部门应组织验收，确保设备正常运行。

第四章复印机使用管理

第十一条复印机使用人员需经过培训，了解设备操作规程和安全注意事项。

第十二条复印机使用人员应爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

第十三条复印机使用人员应按照实际需要复印，不得浪费纸张。

第十四条复印机使用人员复印文件时，应先确认文件内容，确保复印内容准确无误。

第十五条复印机使用人员复印涉密文件时，应采取保密措施，防止信息泄露。

第十六条复印机使用人员应定期清理复印机，保持设备清洁。

第五章复印机维护与保养

第十七条设备管理部门负责复印机的定期维护和保养。

第十八条复印机使用人员发现设备故障时，应及时报告设备管理部门。

第十九条复印机维修应由专业人员进行，不得私自拆卸、修理。

第二十条复印机维修后，设备管理部门应进行验收，确保设备恢复正常运行。

第六章复印机报废与更新

第二十一条复印机达到使用寿命或因故障无法维修时，应由设备管理部门提出报废申请。

第二十二条复印机报废前，设备管理部门应进行评估，确保设备报废符合规定。

第二十三条复印机报废后，设备管理部门应进行清理，确保设备信息不泄露。

第二十四条复印机更新时，设备管理部门应按照采购程序进行。

第七章复印机费用管理

第二十五条复印机使用费用由各部门承担，具体费用标准由财务部门制定。

第二十六条复印机使用费用应纳入各部门预算，不得超支。

第二十七条复印机使用费用报销时，需提供相关凭证。

第八章奖惩措施

第二十八条对爱护设备、节约纸张、遵守本制度的人员，给予表扬或奖励。

第二十九条对违反本制度，造成设备损坏、浪费纸张、泄露信息的人员，给予批评教育或处罚。

第三十条对故意损坏设备、泄露信息的人员，将依法追究其法律责任。

第九章附则

第三十一条本制度由设备管理部门负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起施行。

第三十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第三十四条本制度如有修改，由公司正式发文通知。

通过以上制度，我们旨在规范公司复印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时保障公司信息安全。希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司复印机的正常使用。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司复印机使用管理，提高办公效率，降低成本，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有复印机的使用、维护和管理。

第三条公司复印机由公司统一采购、分配、管理和维护，员工需遵守本制度的相关规定。

第二章复印机使用管理

第四条复印机使用原则

1.合理使用：复印机主要用于公司内部办公文件、资料、图纸等文件的复印，严禁用于私人用途。

2.节约使用：员工应按照实际需求复印，避免浪费。

3.保密原则：复印过程中，员工应妥善保管文件，确保信息安全。

4.安全原则：使用复印机时，员工应遵守操作规程，确保人身和设备安全。

第五条复印机使用流程

1.申请：员工需填写《复印机使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用复印机。

2.使用：员工在使用复印机时，应遵守操作规程，注意节约，避免浪费。

3.借用：如因工作需要，员工需借用复印机，应向部门负责人提出申请，经批准后方可借用。

4.还机：借用复印机后，员工应按时归还，如有损坏，需照价赔偿。

第六条复印机使用规定

1.严禁使用复印机复印涉密文件、资料、图纸等。

2.严禁将复印机用于私人用途，如需复印私人文件，需自付费用。

3.复印机操作过程中，如遇故障，应及时报告给相关部门，不得自行拆卸、修理。

4.复印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保安全。

第三章复印机维护与保养

第七条复印机维护责任

1.公司负责复印机的日常维护、保养和维修。

2.部门负责人负责本部门复印机的日常管理和监督。

3.员工负责遵守复印机使用规定，爱护设备，发现故障及时报告。

第八条复印机维护内容

1.定期检查复印机运行状况，确保设备正常运行。

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